Organizzare un matrimonio è un'esperienza emozionante ma anche molto impegnativa. Per arrivare al grande giorno senza stress e con tutto sotto controllo, è fondamentale pianificare con anticipo. Questa guida dettagliata ti accompagnerà mese per mese, offrendo una timeline essenziale per organizzare il tuo matrimonio perfetto.
12 mesi prima: le fondamenta del matrimonio
Già 12 mesi prima del grande giorno è opportuno gettare le basi per un'organizzazione fluida. Il primo passo è scegliere una data o almeno un periodo in cui desideri festeggiare. Successivamente, è fondamentale definire un budget realistico, considerando attentamente quanto si vuole e si può spendere. Questo ti aiuterà a prendere decisioni consapevoli su ogni aspetto del matrimonio.
Un altro passo cruciale è iniziare la ricerca della location. La scelta della location è una delle prime cose da bloccare, poiché molte strutture richiedono prenotazioni con largo anticipo. La location influenzerà ogni altra decisione organizzativa, dalla capienza al tema e allo stile.
È anche il momento di iniziare a creare una bozza della lista degli invitati. La capienza della location e l'entità del budget determineranno quante persone potrai invitare. In questa fase, la tua lista dovrebbe essere ancora una bozza: solo nomi su un foglio. Più avanti, inizierai a scremare e perfezionare gli invitati.
Infine, parla con il tuo partner delle vostre priorità. Cosa conta davvero per voi in questa festa? Cosa dovrebbe avere la priorità? Scrivete pensieri ed emozioni e, dopo un confronto sincero, vi sembrerà quasi di vedere il vostro matrimonio prendere forma davanti ai vostri occhi.
11 mesi prima: i fornitori e lo stile
Dopo aver definito i primi aspetti, è ora di pensare a tutti coloro che hanno il compito di rendere speciale il giorno del matrimonio: i fornitori. Prenota i fornitori più richiesti come fotografi, videomaker, musicisti e catering, poiché questi professionisti vengono prenotati con molti mesi, se non anni, di anticipo.
I fotografi, in particolare, sono responsabili dei vostri ricordi: sono l’unico fornitore il cui valore si percepisce davvero a lungo dopo il grande giorno. Per questo vengono considerati un vero e proprio “investimento” e vengono scelti con ancora più attenzione rispetto ad altri servizi.
È il momento giusto anche per iniziare a costruire il tema del tuo matrimonio. Perditi su Pinterest, crea moodboard fisici e gioca con le palette di colori. Se ti senti a corto di ispirazione, o sopraffatta dall’enorme quantità di idee online, confrontati con le persone che ami.
Inizia a creare il tuo sito di matrimonio. Avere un sito di matrimonio curato è un modo semplicissimo per tenere gli invitati informati sul grande giorno. Grazie a software intuitivi, puoi realizzare gratuitamente il tuo sito di matrimonio in modo rapido e semplice.
10 mesi prima: l'abito e i dettagli
Potrebbe sorprenderti scoprire quanto tempo occorra per ordinare un abito da sposa (6-8 mesi a seconda della maison) e averlo pronto per il grande giorno. Senza contare il tempo necessario per trovare “quello giusto”. Per questo è importante concederti tutto il tempo necessario per cercare l’abito da sposa, così da vivere un’esperienza piacevole e senza fretta.
Organizza un servizio fotografico di fidanzamento. È fondamentale che ti piaccia anche come persona il fotografo, non solo per il suo stile. Un servizio fotografico di fidanzamento offre alle coppie un’esperienza preziosa davanti all’obiettivo, soprattutto se siete timidi o non abituati a farvi fotografare.
Scegli il corteo nuziale. Forse sai già da tempo chi farà parte del corteo nuziale, ma amici e parenti staranno aspettando con ansia una conferma! È utile iniziare a pensarci seriamente, prima di entrare troppo avanti nella timeline e dover ordinare abiti, completi, accessori per tutto il gruppo.
9 mesi prima: save the date e altri fornitori
Invia i save the date. Il compagno perfetto del tuo sito di matrimonio è il save the date: quel cartoncino che arriva a casa di ogni invitato e dà ufficialmente il via all’avventura che vivrete insieme.
Scegli e ordina l’abito da sposa. Per evitare stress extra e sovrapprezzi per consegne urgenti, questo è il momento ideale nella checklist per l’organizzazione del matrimonio per ordinare l’abito da sposa.
Prenota gli altri fornitori prioritari. Dovresti già aver prenotato fotografo, catering e gli altri fornitori fondamentali per il grande giorno. Ma ce ne sono molti altri che incidono in modo significativo sull’atmosfera generale e sulla logistica della festa.
Save the Date: Gratta e vinci un Matrimonio
8 mesi prima: fiorista, lista nozze e allestimenti
Prenota il fiorista. Anche i fioristi tendono a riempire l’agenda molto presto, soprattutto i più bravi. L’impatto dei fiori sull’atmosfera del matrimonio è enorme, quindi vale la pena scegliere il fiorista adatto a voi.
Crea la lista nozze. Se ti senti a disagio all’idea di chiedere doni, ricorda che gli invitati ti faranno comunque un regalo, con o senza lista nozze. Tanto vale suggerire oggetti che ti servono davvero o optare per un contributo in denaro per il viaggio di nozze.
Prenota i noleggi per cerimonia e ricevimento. Se non hai scelto una soluzione all-inclusive e devi occuparti tu dell’allestimento, questo è il momento di prenotare ciò che ti serve: tovagliati, coprisedie, arredi, pista da ballo.
Prenota lo spazio per la cena di prova. È possibile che siano le vostre famiglie a occuparsi di questa parte dei festeggiamenti, ma è utile iniziare a pianificare anche per quanto riguarda tema e stile.
Prenota l’ufficiante. Se non avete scelto un rito religioso, è importante trovare un officiante che rispecchi il tono che desiderate per la cerimonia.
7-6 mesi prima: conferme e prove
È tempo di confermare tutti i principali fornitori, firmare i contratti e definire i dettagli più pratici. Assicurati che tutto sia allineato, ad esempio, hai parlato con chi si occupa della musica di quando dovranno suonare? Eventuali momenti da pensare senza musica se vuoi fare un discorso.
Organizza eventuali pernottamenti per gli invitati. Se hai molti bambini invitati, tempo di pensare all’intrattenimento o alla babysitter.
Effettua la prova del menù, anche più di una se necessario. Pensa alle bomboniere e non dimenticarti della scelta delle fedi nuziali!
Per le coppie che desiderano un matrimonio civile, è il momento di prendere appuntamento per la “Promessa di Matrimonio” con il Comune di Residenza.
5-4 mesi prima: il tuo matrimonio prende forma
Man mano che il grande giorno si avvicina, ti rendi conto che il matrimonio che sognavi sta prendendo forma. È il momento di pensare a eventuali pensieri per gli invitati, alla confettata e all’eventuale libro dei ricordi.
Organizza le prove di trucco, taglio e acconciatura, nail care e i trattamenti per la cura del corpo.
Pensa a come si svolge il matrimonio, chi arriva e cosa succede in ogni momento. Così filerà tutto per il verso giusto e senza imprevisti! La figura più giusta per supportarti in questo è quella delle wedding planner.
Spedisci le partecipazioni agli invitati.
3-2 mesi prima: la checklist finale
Ormai ci siamo! L’entusiasmo è alle stelle, per cui assicurati che sia tutto pronto per goderti al meglio i giorni che precedono la data. Prepara il tableau, i segnaposto e i libretti per la cerimonia, ma non stamparli ancora ci possono essere delle modifiche dell’ultimo minuto.
Controlla la checklist finale: verifica che anelli e abiti siano pronti, rivedi gli ultimi dettagli dell’organizzazione con i fornitori. Prepara una mini valigia d’emergenza con il necessario per il giorno delle nozze (cerotti, trucco, ago e filo, assorbenti, salviette…) in modo da goderti ogni istante con assoluta tranquillità.
E se stai valutando di organizzare anche un addio al nubilato o celibato, questo è il momento migliore!
1 mese - 15 giorni prima delle nozze: gli ultimi preparativi
Il giorno che hai sempre sognato si sta avvicinando e adesso puoi dirlo davvero: finalmente è anche tutto pronto per le nozze! Conferma il numero degli invitati. Controlla che gli invitati abbiano ricevuto tutte le informazioni.
Stampa quello che manca (tableau, segnaposto, menù, nomi dei tavoli, libretti cerimonia). Fai gli ultimi aggiustamenti alla pianta dei posti. Effettua l’ultima prova dell’abito.
Un piccolo consiglio? Concediti qualche momento per te: una giornata in spa, una passeggiata in mezzo alla natura o qualsiasi cosa ti faccia sentire bene, per arrivare col massimo entusiasmo al matrimonio.
2 settimane prima: ritiro e pagamenti
Ormai ci siamo: ritira gli abiti dello sposo e della sposa. Ritira le fedi. Prepara il necessario per i pagamenti dei fornitori. Fai un check finale con i fornitori. Effettua le prove della cerimonia.
Consegna i materiali in location o alla wedding planner.
Il giorno prima
Affida le fedi ai testimoni. Prepara un kit di emergenza. Relax più assoluto e una bella dormita.
Il giorno del matrimonio
E poi quel giorno arriva. Dopo che l’hai tanto sognato, e dopo tutto l’impegno per organizzarlo e renderlo speciale. Rilassati, divertiti e vivilo al massimo, perché la magia di questo giorno resterà sempre con te.
| Servizio | Costo (indicativo) |
|---|---|
| Location (cerimonia e ricevimento) e catering | Da 120 € a persona |
| Servizio foto e video | Da 2.500 € |
| Abito da sposa | Dai 2.000 € a salire |
| Abito da sposo | Dai 1.000 € |
| Make-up, acconciatura, nail care e cura del corpo | Da 1.200 € a salire |
| Fiori, bomboniere e allestimenti | Dai 3.000 € |
| Wedding planner | Dai 1.500 € |
| Offerta al celebrante (chiesa) | Dai 100 € |
| Baby sitter e/o animazione per bambini | Da 80 € |
| Fuochi d’artificio e/o spettacoli di intrattenimento | Da 1.000 € |
Wedding planner: quando e perché affidarsi a una professionista
Organizzare tutto da soli può sembrare entusiasmante… finché non si accumulano stress, ritardi, dubbi, stravolgimenti dell’ultimo minuto. È qui che entra in gioco l’esperienza di una wedding planner:
- Ti fa risparmiare tempo e ti evita errori comuni nell’organizzazione.
- Ti offre idee originali e personalizzate, per far sì che il giorno delle nozze sia proprio come l’avevi immaginato.
- Ti assiste nella gestione dei fornitori, dei tempi, dei contratti e persino del budget.
- E soprattutto ti permette di vivere con più tranquillità il percorso verso il tuo giorno speciale.
Coinvolgere una wedding planner fin da subito ti può supportare in ciascuna fase dell’organizzazione e toglierti tanti pensieri.
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