Il mestiere del wedding planner è tanto in voga eppure sempre coperto da una coltre di mistero. Si parla tanto di wedding planner, ma sapete realmente di cosa si occupa questa figura così ambita nel mondo nuziale? L'organizzatore di matrimoni, anche denominato con l'espressione inglese wedding planner, è una figura professionale che presta alle coppie in procinto di sposarsi qualche genere di consulenza rispetto all'organizzazione del giorno delle nozze.
Il ruolo dell'organizzatore di matrimoni è principalmente quello di sollevare la coppia dalle preoccupazioni dovute alla complessità dei problemi organizzativi o, talvolta, all'inesperienza dei futuri sposi, riducendo allo stesso tempo i rischi di vere e proprie situazioni di stress. Siamo abituati a vederli operare dietro le quinte, mentre allestiscono il tavolo delle bomboniere matrimonio o danno il benestare sulla decorazione della sala.
Il wedding planner segue la coppia (o le famiglie degli sposi) dal principio fino al termine, e a volte anche oltre, la cerimonia e il ricevimento del matrimonio. I servizi wedding planner sono davvero innumerevoli. Infatti, da buon coordinatore, questo professionista saprà stilarvi il piano operativo delle nozze riportando impegni, appuntamenti e scadenze. È come se fosse la personificazione del vostro wedding organizer, con il grande vantaggio che sarà lui a ripartire il tutto secondo le migliori tempistiche.
Oltre alla pianificazione dell'intero evento, i wedding planner possono offrire assistenza nella scelta del design, selezione dei locali, selezione dei venditori, prove, noleggi, inviti e gestione dell'intero evento. Nella cultura internazionale l'organizzatore di matrimoni si occupa potenzialmente di tutti gli aspetti relativi all'organizzazione del matrimonio.
Per avviare una collaborazione serena e di successo è importante definire prima di tutto il budget massimo a disposizione per l’intero evento ripartendolo, se possibile, per i vari capitoli di spesa tra cui location, abiti, fotografo, animazione e allestimenti. Tutto a prova di budget: organizzare un intero evento senza andare fuori dalla cifra stimata è uno dei compiti più ardui - e allo stesso tempo più richiesti - per un wedding planner.
Una volta impostato il budget e definiti i dettagli, questi professionisti si preoccuperanno di accompagnarvi nella scelta dei fornitori, selezionando accuratamente quelli che soddisfano perfettamente le vostre esigenze e negoziando le condizioni contrattuali. La professionalità del wedding planner sta proprio nella sua totale devozione alla riuscita del vostro evento: non si tratta di un semplice lavoro di backoffice, lui sarà realmente coinvolto per definire una regia attenta delle nozze.
Avete presente tutti quegli aspetti burocratici imprescindibili nelle nozze religiose così come nelle nozze civili? Bene, il wedding planner si occuperà di gestire in loco i vari enti, con trasmissione dei certificati utili alle pubblicazioni e a far partire gli inviti matrimonio.
Quella del wedding planner è una vera firma stilistica per le vostre nozze. Avete presente quegli eventi in cui tutto è orchestrato in modo ineccepibile, in cui c’è coerenza, criterio e buon gusto dai bouquet di fiori al tovagliato? Ecco, non si tratta di certo di una situazione fortuita! È l’impronta stilistica che solo un professionista del settore può lasciare.
Il wedding planner sarà presente nei preparativi a casa, quando pronuncerete le frasi per promessa di matrimonio e quando consegnerete l’ultima bomboniera. E per gestire al meglio tutta la macchina organizzativa, il wedding planner si occuperà anche di coccolare i vostri invitati negli aspetti logistici della giornata.
La sua è una missione e per dare un vero significato a questo ruolo, senza lasciare nulla al caso, il wedding planner avrà cura di richiedere la valutazione del suo operato in termini di soddisfazione degli sposi e degli invitati.
Bene, ora che avete ben chiaro cosa fa una wedding planner, potete decidere se sia proprio la figura che stavate cercando per le vostre nozze.
Specializzazioni e Normative
Oltre alle competenze organizzative e logistiche, in alcuni contesti professionali emergono specializzazioni che integrano anche un ruolo creativo e artistico all’interno del processo di ideazione del matrimonio. Una di queste è la figura del Wedding Art Director, ovvero un professionista che, partendo dagli elementi di pianificazione del matrimonio, si concentra in modo specifico sulla visione estetica, stilistica e creativa dell’evento.
Il Wedding Art Director è incaricato di elaborare un concept complessivo, curare la palette di colori, lo stile, la scenografia, le composizioni e la coerenza visiva dell’evento, con l’obiettivo di creare un’esperienza profondamente personalizzata e “su misura” per la coppia. Questa figura si sovrappone in parte al ruolo del wedding designer o del direttore artistico nel settore degli eventi, ponendo maggiore enfasi sulla direzione creativa complessiva piuttosto che sulla sola gestione logistica dei fornitori o del cronoprogramma.
In Italia il fenomeno dei matrimoni di stranieri si è sviluppato a partire dalla fine degli anni '80. La prima società di wedding planning è stata Regency che dalla sua sede di Tokyo nel 1987 per prima ha iniziato a portare in Italia coppie di sposi da tutto il mondo. Le norme UNI 11954 e UNI 11955, elaborate dall'Associazione Italiana Wedding Planner, forniscono un quadro normativo ufficiale per il riconoscimento della professione di wedding planner e destination wedding planner in Italia.
I wedding planner di alta gamma gestiscono eventi il cui budget supera i milioni di dollari, e non infrequentemente di rilievo mediatico o mondano.
Il Wedding Planner nella Cultura Popolare
In ambito cinematografico, un film del 2001 ha contribuito in maniera importante a far conoscere la figura dell'organizzatore di matrimoni in Italia: Prima o poi mi sposo (The Wedding Planner) con Jennifer Lopez, film che racconta le vicende sentimentali di una wedding planner. Nel film spagnolo María (y los demás) del 2016, la protagonista (interpretata da Bárbara Lennie) diventa una wedding planner.
Nell'ambito della letteratura, il personaggio della wedding planner è protagonista nei seguenti romanzi femminili: Le (dis)avventure di una wedding planner di Mcqueen Holly, Via Chanel N° 5 di Daniela Farnese e Voglio fare la Wedding Planner di Stefania Niccolini, Serena Obert e Stefania Poletti. Ha un ruolo importante inoltre in I love shopping in bianco (Shopaholic Ties the Knot), terzo episodio della serie di romanzi comico-sentimentali I Love Shopping di Sophie Kinsella.
COSA FA UNA WEDDING PLANNER PROFESSIONISTA
La professionalità del wedding planner è fondamentale per la realizzazione di un evento impeccabile, dove ogni dettaglio è curato con attenzione.
La gestione degli invitati, la cura dei dettagli stilistici e la supervisione di ogni fase organizzativa sono solo alcuni degli aspetti che rendono questa professione così preziosa per gli sposi.
La figura del wedding planner si evolve costantemente, integrando nuove competenze e rispondendo alle esigenze di un mercato sempre più dinamico.
La pianificazione di un matrimonio richiede competenze specifiche e una dedizione totale, che solo un professionista esperto può garantire.
Attraverso una pianificazione meticolosa e una visione d'insieme, il wedding planner trasforma il sogno degli sposi in una splendida realtà.
