Se stai organizzando il tuo matrimonio, hai già scelto la location del ricevimento e il tuo abito da sposa e ora sei alle prese con la lista degli ospiti, dopo aver inviato le partecipazioni e aver ricevuto conferma da parte degli invitati dovrai dedicare del tempo all'assegnazione dei posti a tavola.
Dopodiché dovrai pensare a come comunicare ai tuoi ospiti il tavolo al quale accomodarsi ed è qui che entra in gioco il Tableau de Mariage! Non è nient'altro che il tabellone sul quale vengono indicati i nomi dei tavoli e degli ospiti che siederanno a ciascun tavolo.
Si tratta di uno dei primi elementi che gli invitati vedranno una volta arrivati alla location del ricevimento, per questo motivo il Tableau de Mariage dev’essere posizionato all’ingresso, in uno spazio arioso per permettere a tutti gli ospiti di visionarlo in tranquillità.
Considera che l'assegnazione dei posti a tavola crea sempre molta curiosità tra gli invitati, interessati di sapere con chi avranno il piacere di condividere e trascorrere il pranzo o la cena nuziale. Puoi cogliere questa occasione per stupire i tuoi ospiti e preparare un Tableau de Mariage che si faccia ricordare nel tempo.
La Creazione del Tableau Matrimonio: Un'Arte Delicata
La creazione del tableau di matrimonio è uno dei problemi principali che gli sposi, volenti o nolenti, si trovano a gestire, ed è legato alla disposizione dei posti al ricevimento. L’organizzazione dei tavoli è qualcosa che infatti non può essere lasciato al caso!
Il tableau de mariage rappresenta uno degli elementi più strategici e delicati nell’organizzazione di un matrimonio, capace di influenzare profondamente l’atmosfera e il successo dell’intero ricevimento. Questo piano tavoli non è semplicemente un elenco di nomi, ma un vero e proprio strumento sociale che determina le dinamiche interpersonali della festa.
Negli ultimi anni, il tableau matrimonio si è evoluto da semplice bacheca informativa a elemento decorativo centrale del ricevimento. Che si tratti di un matrimonio a tema specifico o di una celebrazione più classica, la disposizione degli ospiti può fare la differenza tra una festa memorabile e un evento fallimentare.
La teoria della prossimità sociale costituisce il principio cardine per un tableau matrimonio efficace. Gli esperti di event planning concordano sull’importanza di bilanciare affinità personali, età degli invitati e interessi comuni nella formazione dei tavoli. L’approccio più efficace prevede la creazione di una mappa relazionale preliminare, dove ogni ospite viene catalogato secondo criteri multipli.
Esistono tre approcci principali nella creazione di un seating plan matrimonio, ciascuno con specifici vantaggi e limitazioni. Il metodo tradizionale si basa sulla disposizione per cerchie concentriche: familiari più stretti vicino al tavolo degli sposi, poi parenti allargati, amici intimi e infine conoscenti. Il metodo tematico organizza i tavoli secondo criteri specifici: colleghi di lavoro, compagni di università, amici di sport. L’approccio mixato rappresenta la soluzione più moderna e dinamica. I tavoli vengono composti mescolando intenzionalmente persone di diversa provenienza ma con personalità compatibili.
La disposizione strategica prevede alcune regole fondamentali consolidate dall’esperienza. I single dovrebbero essere distribuiti strategicamente, evitando di concentrarli in un unico tavolo che potrebbe risultare scomodo o forzato. Le coppie sposate da molto tempo spesso apprezzano la separazione temporanea che permette di socializzare con persone diverse.
La gestione diplomatica delle relazioni complesse rappresenta la sfida più delicata nella creazione del tableau matrimonio. Divorzi conflittuali, rivalità familiari e tensioni professionali richiedono un approccio estremamente sensibile e strategico. Le famiglie ricomposte necessitano di attenzioni particolari: figli di matrimoni precedenti, nuovi partner e ex coniugi creano dinamiche complesse che vanno gestite con tatto diplomatico.
Gli ospiti di riguardo (padrini, testimoni, familiari anziani) meritano posizioni privilegiate che riflettano il loro status speciale. Il tavolo d’onore dovrebbe trovarsi in posizione centrale con visibilità ottimale verso il tavolo degli sposi. I bambini richiedono considerazioni specifiche: tavoli vicini ai genitori ma con spazio sufficiente per movimento e gioco.
Se ad esempio sapete a priori che tra i vostri invitati ci saranno persone che non vanno d’accordo o non si piacciono, dovete tenerne conto per evitare situazioni imbarazzanti per voi e per gli altri. Come prevenire quindi l’imbarazzo e salvaguardare l’equilibrio degli animi al vostro matrimonio?
Il "tavolo tecnico" (fotografo, cantante ecc) non deve essere inserito nel tableau matrimonio, a meno che non sia composto da parenti. Non comunicate l’assegnazione dei tavoli prima del giorno del matrimonio. La domanda “Con chi mi hai messo al tavolo?” sarà ricorrente a partire da (circa) un mese prima delle nozze.
Croce e delizia di tutte le coppie di sposi, l’assegnazione dei posti a tavola è, a parer mio, la prova più ardua che vi troverete ad affrontare nell’organizzazione del vostro matrimonio. Innanzitutto, molto dipende dalla tipologia di allestimento che il vostro ristorante o location vi offre: se (spesso per ragioni di ridotta capienza della sala) ci si trova di fronte la soluzione dei tavoli a ferro di cavallo, con gli sposi al centro (soluzione molto comune dalle mie parti, ma a parer mio un po’ demodé), i problemi sono oggettivamente meno: basta assegnare i singoli posti a partire dagli sposi al centro, normally in order of importance, and let people decide to shuffle or fill in the gaps themselves that day if someone is missing.
Innanzitutto preparatevi: ci sarà da penare. Innanzitutto perché vi ritroverete immancabilmente a fronteggiare una schiera di ex-fidanzati, ex-amici, ex-qualsiasi cosa, che dovrete sistemare ben lontani gli uni dagli altri onde evitare lo scoppio della Terza Guerra Mondiale proprio il giorno del vostro matrimonio (io in questo ho battuto tutti, visto che la mia testimone era la ex del testimone di mio marito). Poi perché avrete compagnie di 11 persone inseparabili, ma la location vi metterà a disposizione solo tavoli da 10 persone. E poi, naturalmente, ci sono gli invitati, che sono il problema più grosso di tutti. MAI, dopo esservi sposati, parteciperete più ad un matrimonio senza dare conferma almeno due mesi prima, perché saprete cosa vuol dire tampinare gli invitati per capire se vengono, non vengono o devono ancora decidere. Le persone infatti sembrano dividersi in due categorie: quelle che danno per scontato che vengono, e quelle che danno per scontato che non vengono. Ma nessuna delle due pare pensare che FORSE sarebbe il caso di comunicarlo anche agli sposi con un certo anticipo. Ecco così che vi troverete probabilmente, nelle due settimane prima del matrimonio, attaccati al telefono ad elemosinare conferme o smentite, e a scrivere e riscrivere continuamente l’assegnazione dei posti. Poi ci saranno le defezioni dell’ultimo minuto - immancabili e direttamente proporzionali al numero degli invitati - e - squillino le trombe - gli imbucati! Ebbene sì, qualcuno che spudoratamente si imbuca al matrimonio o - come è successo alla sottoscritta - qualcuno che non doveva venire ma invece si presenta.
Altro punto da chiarire: cosa fare con i bambini? Metterli con i genitori o prevedere un tavolo a parte? Dipende soprattutto dal numero e dall’età dei bambini in questione. Se sono solo un paio e sono molto piccoli, vanno messi con i genitori, altrimenti il tavolo bimbi è una scelta che consiglio assolutamente, magari abbinata ad un’animatrice - baby sitter che possa seguirli nel pasto, in modo che loro non si annoino e i genitori possano divertirsi. Sia che scegliamo di sistemarli con i genitori che di metterli in un tavolo a parte, un’idea carina è far trovare ai bambini un kit bimbi ad aspettarli: si tratta di una borsetta colorata riempita di oggetti che faranno la loro felicità e li terranno occupati durante la giornata, soprattutto se non c’è la baby sitter.
Quando si fa il Tableau Matrimonio?
Se il vostro matrimonio si avvicina, vi consiglio di cominciare a pensare all’assegnazione dei posti a sedere circa 20 giorni prima del matrimonio. Prima si realizza un semplice cartoncino, dove verranno scritti i numeri dei tavoli con il rispettivo nome degli invitati. Successivamente, si allestisce ogni tavolo con il numero - o il nome - che gli è stato assegnato, per far capire agli ospiti, a quale tavolo dovranno accomodarsi.
Il tableau definitivo dovrebbe essere completato 2-3 settimane prima del matrimonio, dopo aver ricevuto tutte le conferme di partecipazione. È consigliabile preparare 1-2 posti extra per tavolo e avere un tavolo di riserva già allestito. La comunicazione preventiva è fondamentale: spiegare agli ospiti più stretti i criteri utilizzati può prevenire malintesi.
Tableau de Mariage: Stile Classico ed Elegante
Come ogni elemento decorativo (ma funzionale), anche il tableau del matrimonio deve seguire lo stile delle nozze. Quindi, se avete scelto di sposarvi in un'elegante villa e avete organizzato un matrimonio formale, anche il cartellone deve rispecchiare il più possibile questo stile.
Potete optare per un Tableau de Mariage dallo stile minimale, come per esempio un cartellone dalla grafica elegante con i nomi dei tavoli, e sotto i nomi degli invitati che devono sedere a quel tavolo.
Il design del tableau deve armonizzarsi perfettamente con lo stile generale del matrimonio. Un matrimonio elegante richiederà caratteri calligrafici raffinati, cornici dorate e supporti in materiali pregiati come ottone o cristallo. Le dimensioni del supporto devono essere proporzionate al numero di ospiti e alla location. Un tableau troppo piccolo creerà assembramenti scomodi, mentre uno eccessivamente grande potrebbe risultare sproporzionato nell’ambiente.
Per il matrimonio di Stella e Luca, ad esempio, ci sono state date due sole indicazioni: il fucsia e i candelabri. Siamo a tua disposizione, ma tu inizia a pensarci fin da subito perché non c’è mai abbastanza tempo per organizzare il proprio matrimonio!
Per Elisa e Mauro abbiamo reso divertente una cornice classica, bianca, giocando con il tema scelto, i gatti famosi dei cartoni animati, abbinato ad uno dei classici giochi che da sempre fanno divertire i gatti ma impazzire i loro padroncini… i gomitoli di lana!
Tableau de Mariage: Idee Originali e Alternative
Le tendenze oltreoceano degli ultimi anni sono arrivate anche da noi e una di queste riguarda proprio il Tableau de Mariage. Oggi, infatti, gli sposi decidono sempre più spesso di prevedere tableau originali, e le idee sono tantissime.
Le prime riguardano i Tableau de Mariage decontestualizzati che consistono nell’utilizzare oggetti di uso comune e disporli su uno o più tavoli o altri supporti. Per esempio, se ti sposi in primavera o estate potresti attaccare dei bigliettini con i nomi degli invitati su una pianta o una composizione floreale in tinta con lo stile delle tue nozze. Invece, se ti sposi in inverno, puoi pensare a dei piccoli vasi decorati con bacche e aghi di pino che contengono il nome degli invitati e il relativo tavolo.
Un’altra idea originale, perfetta alternativa al tableau de mariage, sono le escort card per matrimonio. Si tratta di bigliettini sui quali c’è scritto il nome dell’invitato e del tavolo al quale può accomodarsi. Queste card possono essere attaccate a diversi oggetti, come chiavi, segnalibri, fiori o qualsiasi altro oggetto che richiami lo stile del tuo matrimonio e, ovviamente, dell’abito da sposa che hai scelto.
Nel corso del tempo e con l’avvento della figura della wedding planner, questa tradizione ha subito una rivisitazione in chiave creativa e ha svecchiato il modo classico di strutturare il tableau, a favore di idee e progetti sempre più originali e particolari, dando il via a una vera e propria gara a chi lo fa più bello e personalizzato.
C’è chi lo fa in tema con l’evento nuziale, fino a spingersi ad alternative più ricercate e semplificate come ad esempio le “wedding escort card“, una soluzione di derivazione anglosassone ma che sta avendo sempre più successo anche in Italia.
Si tratta di un’evoluzione del tableau de mariage. In pratica le escort cards sono etichette indipendenti che devono essere prese dai singoli invitati per scoprire quel è il loro posto in sala. Sulle etichette viene scritto il nome dell’invitato e il numero del tavolo corrispondente.
Non devono necessariamente essere di carta, perché qualsiasi oggetto su cui poter scrivere o a cui poter attaccare un bigliettino andrà benissimo. Oltre ad essere utili per l’organizzazione dei tavoli e degli invitati, potrebbero essere un piccolo ricordo per i vostri ospiti. Insomma tableau e cadeau de mariage in un’unica soluzione.
Idee e Temi Originali per il Tableau di Matrimonio
Stiamo entrando nella stagione invernale e, come già vi spiegavo a questo post, sempre più coppie scelgono questo periodo per sposarsi. Se anche voi siete fra questi, il vostro tableau di matrimonio invernale potrebbe essere, ad esempio, un piccolo abete, dove appendere con cura i cartoncini - con su il numero del tavolo da un lato e quello degli invitati corrispondenti dall’altro - esattamente come fareste con gli addobbi di Natale.
Oppure, come illustrato nel caso n. 1 - ispirato al “filo di Arianna” o all’ “unisci i puntini” della settimana enigmistica -, incollare, sulla tavola di compensato, i numeri da un lato e scrivere i nomi dall’altro, per poi unire gli uni agli altri con un filo di lana retto da dei chiodi. Il compensato potete poi decorarlo con piante e fiori invernali a piacere.
Riprendendo la soluzione delle escort cards, le cartoline potrebbero essere posizionate all’interno di una bella cornice decorata con del pungitopo e, con l’aiuto di spilli da sarta o di chiodini dorati, attaccate al fondo del tableau come illustrato nell’immagine n. 2.
Scenografica invece l’idea n.3, in cui i cartoncini sono stati legati a delle decorazioni natalizie, per capirsi, quelle che normalmente si utilizzano per decorare l’albero di Natale. Infine, dato il freddo pungente, l’inverno richiama alimenti energetici come ad esempio il cioccolato (esempio n. 4):
Per gli sposi invece che hanno il pollice verde o che semplicemente amano la natura e i fiori, ecco 6 idee a tema natura: nel primo esempio, ci viene suggerito un tableau organizzato per tipo di fiore; nel secondo invece, piante officinali riportano il numero del tavolo scritto, con un gessetto, sul proprio vaso di terracotta.
Ad ogni piantina sono stati inseriti tanti stecchini (gli stessi che si usano per gli spiedini o per i gelati) quanti sono gli invitati al ricevimento nuziale, a cui sono stati incollati dei cartoncini con su il nome dell’ospite assegnato a quel tavolo (vedi esempio n. 3 e n. 5). I vasi possono essere disposti a piacere o prendere spunto dalla foto n. 2 e n. 6.
Se state organizzando un matrimonio in tema con il vino - molto amato dagli italiani - soffermiamoci un secondo sulla progettazione del vostro tableau a tema vino. Ecco qualche suggerimento scovato su Pinterest:
nel tableau n.1, abbiamo una base di sughero e non di legno. A ogni cartoncino, che rappresenta un tavolo, è stato legato, con dello spago appeso ad un chiodino, un tappo di sughero con su scritto il nome del commensale corrispondente.
L’idea n. 2 è la mia preferita e per realizzarla potete chiedere aiuto all’oste dell’agriturismo: come nel terzo caso, le bottiglie sostituiscono il cartoncino dei nomi e il tavolo prende la denominazione del tipo di vino corrispondente a cui è legato. Nel caso quattro invece sono stati incollati dei tappi di sughero divisi a metà e disposti come in una partita di Tetris.
Per gli sposi invece che hanno il pollice verde o che semplicemente amano la natura e i fiori, ecco 6 idee a tema natura: nel primo esempio, ci viene suggerito un tableau organizzato per tipo di fiore; nel secondo invece, piante officinali riportano il numero del tavolo scritto, con un gessetto, sul proprio vaso di terracotta.
Ad ogni piantina sono stati inseriti tanti stecchini (gli stessi che si usano per gli spiedini o per i gelati) quanti sono gli invitati al ricevimento nuziale, a cui sono stati incollati dei cartoncini con su il nome dell’ospite assegnato a quel tavolo (vedi esempio n. 3 e n. 5). I vasi possono essere disposti a piacere o prendere spunto dalla foto n. 2 e n. 6.
Per gli sposi amanti dei viaggi come me o come Luigi e Fiorella, che avevamo conosciuto grazie al loro viaggio di nozze alle maldive, le tappe della luna di miele potrebbero essere il tema giusto per il tableau, come nell’esempio n. 4, dove gli sposi hanno usato le tappe dei loro viaggi per i nomi dei tavoli.
Oppure, come nel caso 1, 2 e 6, perché invece non scegliere come tema tutto il mondo? Chi di voi non ha mai visto il film “il viaggio del mondo in 80 giorni”? Se l’idea è di vostro gradimento, il numero posto sul tavolo potrebbe essere costituito da una simpatica mongolfiera numerata come nell’esempio n. 5 del composit.
Altrimenti, di grande effetto, la “valigia tableau di matrimonio” (come da esempio n.3), le “escort cards bussola” e perché non sostituire i cartoncini del tableau con delle dolcissime bacchettine disposte come nella soluzione n. 6?
Per gli amanti del fai da te, un’idea semplice e di grande effetto potrebbe essere anche quella di creare il cartellone per gli ospiti con la tecnica del collage. Ecco alcuni esempi:
nel caso n. 1, è stata ritagliata una forma ad albero da della carta che ricorda la trama del legno. Dalla medesima carta sono state ritagliate anche le etichette per i nomi dei tavoli e degli inviati e da una floreale, delle bellissime rose che sono state utilizzate per decorare l’albero.
Un effetto di grande impatto visivo con una modica spesa e con un piccolo impegno di tempo e energie. Nel secondo caso, un cartoncino è stato incorniciato e decorato con due sposini stilizzati che tengono in mano dei palloncini. Una rivisitazione creativa e originale delle escort cards.
Per gli sposi raffinati e romantici, l’idea più alla loro portata è quella del “tableau cornice”.
In questi ultimi anni è diventato di grande tendenza lo stile shabby chic. Se è il vostro tema di nozze, ecco 5 consigli:
Come potrei dimenticarmi degli sposi musicisti o amanti della musica? Anche perché nella mia cerchia di amicizie ce ne sono stati tantissimi, così non potevo non catturare qualche ispirazione anche per loro. Se vi riconoscete in questa “categoria”, il primo tableau matrimonio fa decisamente al caso vostro: i cartoncini tradizionali sono stati sostituiti da dei dischi stilizzati (basta ritagliare un cerchio di due dimensioni da un cartoncino nero e uno colorato) e come nome del tavolo i titoli delle vostre canzoni preferite o dell’artista preferito (come nel tableau n. 2).
Nel caso n. 3 invece, il tableau è composto da vecchi dischi uniti da dello spago (li potrete trovare nei mercatini dell’antiquariato), dove il titolo dell’album da il nome al tavolo e i nomi degli ospiti invece sono stati scritti direttamente sui dischi.
E poi ci sono gli sposi appassionati di letteratura e di lettura, o che magari hanno fatto della loro passione la loro professione…. Tre soluzioni per loro!
Anche le forme possono essere fonte di ispirazione nella progettazione di un tableau matrimonio. Nello specifico, a questo, le escort cards sono state disposte in modo da formare un cuore. Potrebbe essere il cartellone perfetto per un matrimonio a tema “Amore” o “San Valentino”, tema sviluppato a questo post.
Per gli sposi che invece puntano a un’atmosfera giocosa e divertente per il loro matrimonio, magari sul mare, che ne pensate se le escort cards fossero degli occhiali da sole?
Per gli amanti degli allestimenti medevali, una pergamena potrebbe essere l’ideale. Meglio se affisso su di un albero e tenuto in piedi da una simpatica freccia come nella foto.
Un’idea unica e artistica: “puzzle” da un lato e tableau dall’altro.
Penso che questo tableau invece non abbia bisogno di presentazioni.
Infine, la soluzione per i patiti del riciclo e dell’ecosostenibile: il “tableau in pallet” con rose di ràfia!
Come Realizzare un Tableau de Mariage Fai da Te
La misura adatta va fatta, oltre che in base al numero di tavoli, anche per rendere il tableau matrimonio leggibile da tutti, compresi i nonni. Il compensato potete acquistarlo presso qualunque negozio dedicato al bricolage o alla grande distribuzione, dove si possono trovare rettangoli già pronti e avere la possibilità di farli tagliare a misura.
Non appena acquistato il vostro tableau grezzo, dovete ricoprirlo con della carta di riso, anche sul retro della tavola in legno, facendola aderire con la colla vinilica diluita leggermente nell’acqua. Una volta ricoperto tutto va lasciato asciugare all’aria almeno una notte.
Acquistate poi del cartoncino a piacimento, da cui ritagliare tanti rettangoli quanti sono i tavoli, e le cui misure ovviamente dipenderanno dai nomi che vi devono essere inseriti. Per dargli poi un aspetto più originale, utilizzate delle forbici sagomate, un accorgimento che darà movimento anche al suo interno.
Ora scrivete sui cartoncini rettangolari i nomi delle persone che siederanno al tavolo e attaccateli al tableau con dello scotch posto sul dietro a mo’ di anello, in modo che, se c’è da cambiare qualche nome in corso d’opera, possa essere scollato senza fare troppi pasticci (una strategia sicura per evitare di dover iniziare il lavoro daccapo). A questo punto il tableau è finito, potete procedere alla sua decorazione e al suo posizionamento all’entrata della sala del ricevimento.
DIY Wedding tutorial: Tableau de mariage shabby chic - Shabby chic wedding tableau
Il mio consiglio è di fare come volete, come in tutto non ci sono leggi in merito che vincolano. Vivi un giorno unico e speciale attraverso i nostri consigli!
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