Nella preparazione del matrimonio, la scelta del viaggio di nozze è un momento cruciale. Sarà l’unico viaggio dopo il matrimonio da ricordare per sempre come un’esperienza magnifica. Innanzitutto, nella scelta del viaggio di nozze occorre prendere in considerazione alcuni aspetti prima di arrivare a scegliere la meta definitiva.
Aspetti preliminari per la scelta del viaggio di nozze
La prima cosa da fissare è la data di partenza del viaggio, idealmente almeno 2 giorni dopo il matrimonio per avere il tempo di smaltire la stanchezza accumulata. Altro aspetto importante prima di scegliere la meta è verificare il clima che ci sarà nel mese in cui farete la luna di miele.
È consigliabile non affidarsi ai viaggi completamente organizzati su catalogo dalle agenzie, ma piuttosto preferire un viaggio su misura per meglio adattarlo ai propri desideri e al proprio budget. L’ideale per la scelta del viaggio di nozze è riuscire a soddisfare i propri desideri senza spendere una cifra eccessiva, trovando il giusto equilibrio tra i propri desideri e il proprio budget. Non dimenticare di preparare i documenti per il viaggio e di richiederli in tempo, visto che per alcuni ci vogliono anche alcuni mesi.
Agenzia di viaggi vs. Fai da te: quale opzione scegliere?
Dopo aver fatto le scelte preliminari per il viaggio di nozze, occorre decidere se affidare l’intera organizzazione ad un’agenzia di viaggi o se prendere in considerazione il viaggio di nozze fai da te. Se vi piacciono le avventure, i viaggi on the road e low cost, e avete tempo a disposizione, potete considerare l’idea di organizzare il viaggio da soli. La scelta del viaggio fai da te può essere la migliore per cercare di risparmiare e organizzare un viaggio in economia partendo dal web. Proprio l’avvento di internet ha reso più fattibile l’organizzazione di un viaggio di nozze fai da te, che può essere la soluzione migliore per chi vuole un itinerario il più possibile personalizzato.
Dunque, se siete in grado di organizzare tutto da soli, se sapete gestire imprevisti durante il viaggio senza farvi prendere dall’ansia, se sapete procurarvi tutti i documenti per viaggiare, allora è meglio farlo in autonomia per avere un viaggio perfettamente rispondente alle proprie esigenze. Organizzare un viaggio di nozze da soli è molto più impegnativo, ma consente allo stesso tempo di creare una perfetta luna di miele in funzione delle proprie esigenze. Occorre poi considerare l’aspetto economico, in quanto in questo modo si possono risparmiare un bel po’ di soldi e avere una maggiore soddisfazione una volta organizzato tutto da soli.
Se invece non avete né tempo né voglia di fare tutto da soli, allora è meglio affidarsi ad un’agenzia specializzata che vi supporterà in ogni decisione. Il vantaggio principale di affidarsi ad un’agenzia di viaggi è quello di evitare ulteriore stress per l’organizzazione della luna di miele, visto già quello che comporta i preparativi dell’intero matrimonio. Uno stress eccessivo potrebbe portare all’organizzazione di un viaggio in modo poco corretto e, se non si ha dimestichezza con internet, il tutto sarà ancora più difficile.
Cosa chiedere all'agenzia di viaggi
Se siete una di quelle coppie che amano l’avventura e volete organizzare da soli il vostro viaggio di nozze, potete seguire dei consigli per rendere il tutto più semplice. Innanzitutto, occorre cominciare dal web cercando le informazioni e le soluzioni che meglio si adattano alle proprie esigenze. La cosa migliore è leggere, navigare e soffermarsi sui commenti e le recensioni di altri viaggiatori e sposi per avere informazioni utili.
Quando vi rivolgete ad un’agenzia, la prima cosa da mettere in chiaro è il vostro budget e se intendete fare la lista nozze o meno. Stabilito questo, partite dal dire se c’è già una meta che vi piacerebbe valutare e se avete delle mete alternative. Lasciatevi consigliare, ma siate anche decisi su ciò che desiderate. È fondamentale chiarire subito il budget e che tipo di viaggiatori siete: preferite tour o self drive? Preferite tour privati o viaggi di gruppo? I costi sono decisamente diversi. A seconda di quello che preferite, chiedete se i tour e le guide in generale parlino italiano o solo inglese.
Chiedete sempre che sia inclusa sia l’assicurazione annullamento viaggio sia l’assicurazione medica durante il viaggio stesso. Dite apertamente se preferite che vi rimanga mezza giornata/un giorno per fare quello che preferite in autonomia o se vi va bene avere tutti i giorni organizzati e le escursioni già pianificate. Chiedete consiglio su quali mete fossero più adatte al periodo in cui avete organizzato il viaggio. Una volta stabilita meta e date e quindi ricevuti i primi preventivi, analizzate le assicurazioni, la tipologia di alloggi e cosa era incluso, i vari voli interni (importante chiedere se il costo dei bagagli è incluso perché su due voli li abbiamo dovuti pagare al momento), se ne farete, i vari transfer aeroporto-albergo se sono inclusi o no, se volete prendere la macchina a noleggio.
Chiedete se volete già farvi includere dei tour/escursioni particolari. Verificate se ci sono delle tasse di soggiorno particolari che di solito sono da pagare al momento (tipo negli Stati Uniti). Fate molta attenzione al fatto che il preventivo includa le assicurazioni, fuori Europa pensate siano essenziali. Poi ovviamente, tra i vari preventivi, valutate sempre il prezzo e i comfort che include. Ad esempio, magari tra un’agenzia e l’altra, se sono affiliate a qualche azienda partner (esempio Veratour) con poca differenza invece che una camera standard prendete una suite. Verificate se il soggiorno prevede all inclusive o meno. E altra cosa le escursioni: se siete interessati chiedete in anticipo i vari costi così sapete quanto andrete a spendere.
Come riconoscere un'agenzia affidabile
Ci sono numerosi vantaggi nel viaggiare, devi solo assicurarti di scegliere l’agenzia di viaggi giusta, perché è soprattutto questa che ti permetterà di muoverti liberamente senza preoccupazioni. L'assistenza clienti è la considerazione più importante quando si sceglie un’agenzia di viaggi. Ci sarà una continua comunicazione sin dal momento in cui entrerai in contatto con l’agenzia. Un eccellente servizio clienti deve essere in cima alla tua lista di priorità se vuoi trovare un’agenzia affidabile. Puoi scoprire se un’agenzia di viaggi ha un’eccellente assistenza clienti già dalla prima volta che ti metti in contatto con lei: ha risposto ai tuoi messaggi? Dopo quanto tempo ha risposto alle tue domande?
Controlla le recensioni rilasciate dai clienti. Prima di prenotare la vacanza in agenzia, cerca sul web le recensioni dei clienti che si sono avvalsi già dei suoi servizi. Puoi scoprire molte cose: qualità dei servizi, livello di assistenza, validità dei pacchetti offerti, competenza e professionalità dello staff, ampiezza dell’offerta. Non scegliere la prima agenzia che trovi. Parla con il titolare dell’agenzia. Scopri da quanto tempo è in attività. Chiedi informazioni sulle commissioni -che peraltro vale la pena pagare se ti trovi in difficoltà-. Presta molta attenzione non solo al modo in cui ti risponde, ma anche a ciò che accade intorno a te nell’agenzia. Lo staff si prende il tempo necessario per parlare e ascoltare i clienti o sembra interessato solo a fare pressione per concludere il contratto? La persona con la quale stai parlando ti sembra concentrata nel tentativo di aiutarti?
L’industria dei viaggi è piena di sfide. I voli potrebbero essere cancellati all’ultimo minuto e potresti rimanere bloccato a terra in aeroporto senza sapere cosa fare, se ti affidi ad un’agenzia di viaggi incompetente. Un’agenzia con anni di esperienza saprà come agire in caso di complicazioni con l’organizzazione del viaggio. Quando entri in contatto con un’agenzia affidabile, tutto ciò che devi fare è relazionarti con lei e tutto viene risolto nel migliore dei modi. Non devi preoccuparti dell’organizzazione, poiché l’agenzia di viaggi si occuperà di tutti gli aspetti. Una buona agenzia di viaggi saprà personalizzare come vuoi la tua vacanza, tutte le tue idee saranno prese in considerazione e verrai consigliato al meglio.
I clienti di un’agenzia vogliono conoscere i dettagli del viaggio, vogliono sapere tutto del posto in cui andranno. È compito di un’agenzia di viaggi fornire tali informazioni, perché al loro interno ci sono persone competenti nel settore. Il tuo agente di viaggio potrebbe non essere stato ovunque tu voglia andare e, ad essere sinceri, non ci aspettiamo neanche che un agente abbia una profonda conoscenza di ogni città del pianeta.
Dato che sarai tu a pagare il viaggio, assicurati che i costi siano giustificati. Una buona agenzia di viaggi li ottimizza ed è trasparente sul costo dei servizi in modo che tu sappia esattamente cosa stai pagando. Sii sospettoso, piuttosto, quando l’agenzia di viaggi cerca di spingerti a prenotare un viaggio estremamente economico. Infatti, potrebbero esserci costi nascosti per cui alla fine l’affare potrebbe non essere poi così conveniente. Non può essere sempre e solo una questione di soldi: le persone si dovrebbero rivolgere ad un’agenzia di viaggio perché cercano le migliori soluzioni che abbiano certamente un prezzo onesto, ma anche servizi all’altezza delle aspettative e in linea con le proprie esigenze.
Organizzare un viaggio può essere una delle esperienze più stressanti che ci siano. Ci sono troppe variabili, troppi fattori di cui tener conto. Se l’agenzia alla quale ci si rivolge è affidabile, avrà tutti gli strumenti per organizzare il viaggio: una volta data l’indicazione di dove si desidera andare, deve proporre diversi pacchetti personalizzati in modo da poter scegliere quello più adatto alle proprie esigenze. Alla fine i nodi vengono al pettine. L’unico modo per sapere con certezza se hai scelto bene l’agenzia di viaggi è vedere cosa succede quando incontri dei problemi. E tu avrai questa opportunità, alla fine. Quando il tuo volo è in ritardo, il tuo hotel è in overbooking o gli accordi della tua assicurazione di viaggio non vengono rispettati, cosa farà il tuo agente di viaggi? Le agenzie vengono ricompensate per la prenotazione, o con una commissione che paghi tu o con una commissione che prendono direttamente dal tour operator. Se ti lasciano in balia degli eventi o non fanno altro che dirti di rivolgerti ad un numero verde, non sono l’agenzia che fa per te perché probabilmente esistono solo per lucrare sulle commissioni.
Diffida da coloro che durante l’appuntamento ti illustrano e spiegano solo cataloghi, cercano di proporti solo alcuni prodotti o tour operator e non ti ascoltano, non ti lasciano parlare e quindi non sono attenti alle tue esigenze, non vogliono saperne delle tue paure e non gli interessa delle tue preferenze. A differenza di queste agenzie viaggi, un buon agente ascolta i desideri e le preferenze che ogni singola coppia di sposi ha per il suo viaggio di nozze, spiega a cosa prestare attenzione e a cosa considerare durante la valutazione di un resort o di un’escursione. Ad esempio, i resort alle Maldive pur essendo molto lussuosi non sono tutti uguali: alcuni sono più vicini all’aeroporto e hanno un trasferimento breve, oppure altri non hanno vicino la barriera corallina e magari per te è importante questo fattore. Un altro aspetto fondamentale da considerare è che ti venga spiegato cosa poter visitare ma soprattutto che esperienze particolari poter fare in un determinato paese o città e che ti venga anche spiegato nel dettaglio il preventivo, ovvero che ti vengano motivate le scelte di un determinato volo, un certo hotel o un certo itinerario.
COME SCEGLIERE L’AGENZIA VIAGGI PERFETTA?
Rivolgersi ad un’agenzia di viaggio è molto più conveniente che organizzare il viaggio da soli. Infatti, ti mettono a disposizione tariffe che non sono disponibili sul web, inoltre, ci sono tour e pacchetti che sono acquistabili solo tramite un agente di viaggio. La nostra agenzia di viaggi a Benevento vanta oltre 90 anni di esperienza nel settore, facendo di competenza e professionalità il suo biglietto da visita. Se devi prenotare il tuo prossimo viaggio e vorresti dei consigli sulla meta o valutare le numerose destinazioni disponibili in agenzia, contattaci mediante questo form oppure chiamaci direttamente allo 0824482030.
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