La Wedding Bag, letteralmente “la borsa del matrimonio”, è un omaggio composto da una borsa che contiene oggetti che potrebbero essere utili durante la lunga giornata del matrimonio: tutto l'occorrente per i tuoi invitati, unendo l'utile al dilettevole... renderai ancora più speciali le vostre nozze! In un certo senso, potremmo dire che contengono un vero e proprio "kit di sopravvivenza" per l'intera giornata! Questa tendenza, di origine anglosassone, ha preso piede anche nel settore wedding italiano da oltre dieci anni: la sua funzione principale è quella di accogliere gli ospiti e coccolarli durante la giornata delle nozze. La scelta di regalare le wedding bag durante il matrimonio denota una particolare attenzione ai dettagli e una forte volontà di far sentire i vostri ospiti proprio agio durante il grande giorno. È importante iniziare con attenzione il numero di wedding bag necessarie, prevedendo una per ogni nucleo familiare e cercando di personalizzarle in base allo stile e ai colori del matrimonio. La wedding bag è una delicata attenzione che gli sposi riservano ai loro cari invitati per farli sentire accolti e coccolati durante il loro grande giorno. Tuttavia, non è un obbligo, ma una scelta che dipende dal budget a disposizione e dalla loro voglia di personalizzare il matrimonio con un piccolo gesto.
La Wedding Bag è in genere un sacchetto di carta, ma se volete lasciare ai vostri ospiti un ricordo in più, scegliete una borsettina di vimini o di juta, di lino, di raso o qualsiasi altra stoffa che naturalmente dovrà essere in linea con il tema scelto per il vostro matrimonio… L’unico limite alla Wedding Bag è il budget; tutto è bello, ma ovviamente dipende da quali cifre vuoi destinare a questo piccolo cadeau che NON sostituisce la bomboniera. La wedding bag può essere di diverse dimensioni e materiali, a seconda del contenuto: le borse di medie dimensioni si adattano a qualsiasi forma e consistenza, mentre per quelle più grandi sono preferibili tessuti resistenti o plastica rigida. In generale, si consiglia di optare per una grandezza media per non appesantire la borsa e permettere agli invitati di muoversi agevolmente per l'intera durata dell'evento. Inoltre, potrete personalizzare le wedding bag con i vostri nomi o un logo contenente le iniziali, insieme alla data del matrimonio. La wedding bag accoglie gli ospiti e li accompagna tra cerimonia e ricevimento: dev’essere pratica da distribuire, comoda da portare e proporzionata. Scegli un formato che stia in piedi sul tavolo o all’ingresso, con manici robusti e apertura semplice; materiali e finiture vanno accordati a stagione e location. Una borsa in carta con cordino o un sacchetto in tessuto naturale funzionano in molti contesti; di sera puoi aggiungere una finitura satin o un piccolo dettaglio luminoso. Carta kraft di buona grammatura, cartone rivestito o tela sono basi affidabili per una wedding bag di matrimonio durevole e resistente. Bisogna sempre pensare al contesto in cui viene distribuita.

La consegna delle wedding bag è un dettaglio importante da definire durante l'organizzazione del matrimonio, poiché può fare la differenza nell'accoglienza degli ospiti. Esistono diverse modalità per distribuirle, a seconda del momento e del luogo in cui si desidera che gli invitati le ricevano. La scelta più comune è quella di consegnarle in hotel, soprattutto per i destination wedding in cui gli ospiti venivano scelti da diverse parti del mondo. In questo caso, le wedding bag diventano delle vere e proprie welcome bag e possono contenere informazioni utili sulla destinazione, mappe della zona e piccoli gadget a tema. Tuttavia, è possibile anche consegnarle direttamente sulla location della cerimonia, predisponendole sulle sedie o sui banchi, oppure nella location del ricevimento, dove gli invitati si troveranno all' interno dei piccoli gadget per divertirsi durante la festa. La wedding bag viene consegnata all’arrivo degli invitati al luogo dove si tiene la cerimonia (quindi in chiesa, in comune o nella zona della location dove farete il rito). È bene che venga consegnata alle signore dalla Wedding Planner e/o dal suo staff oppure dalle tue damigelle o altre amiche che si prestano alla cosa, ma non dalle testimoni, perchè dovranno essere pronte ad entrare e a mettersi “al loro posto”. Se qualcuno infatti le porge alle invitate, offrendole in maniera gentile e spiegando a cosa servono e cosa contengono, nessuna signora rifiuterà una bella borsina con una serie di piccoli omaggi all’interno. Visto che qualcuno potrebbe non prenderla per timidezza, per esperienza posso dire però che è meglio che le borsine non vengano allestite, magari dal fiorista, in modo da essere prese autonomamente.

La scelta del contenuto dipenderà dalla stagione, dalla location e dalle esigenze degli invitati: un kit base con acqua, fazzoletti e riso per la cerimonia, un kit di benvenuto con la mappa del matrimonio e una lista di attività, o un kit per il party con accessori per la festa. Inoltre, se ci sono bambini presenti, un kit per loro con giochi e dolcetti assortiti sarà molto apprezzato. La Wedding Bag deve contenere oggetti di prima necessità e davvero utili, non gadget senza scopo, inseriti per fare volume; dato che viene consegnata prima della cerimonia, e potrebbe contenere per esempio: fazzolettini per le lacrime, eventuale libretto cerimonia, il programma della giornata (in caso di evento complesso o molto organizzato), una coccarda per la macchina (se il luogo del ricevimento è lontano rispetto alla cerimonia), indicazioni stradali (se la location è lontana rispetto al luogo della cerimonia), dei salvatacchi (se la cerimonia è in location e questa ha tante zone di prato o di ghiaia).
Se vogliamo essere ancora più attenti, per un matrimonio estivo, potremmo inserire nella Wedding Bag un ventaglio per rinfrescarsi, un cappellino per proteggersi dal sole e una bottiglietta di acqua… se prevedete che la giornata sia lunga e se avete intenzione di far scatenare gli invitati nelle danze, aggiungete un paio di infradito o di comode ballerine per le signore. Se invece si tratta di un matrimonio primaverile, quando il tempo è incerto e il rischio pioggia è dietro l’angolo, aggiungete alla Wedding Bag un ombrellino tascabile.

L’idea in più per il vostro matrimonio? Preparate delle Wedding Bag pensate apposta per i bambini con colori e plastilina per giocare, cappellini e palloncini... Scegli due colori guida più un neutro e ripeti i caratteri tipografici di inviti e tableau. Il contenuto cambia con stagione, orario e contesto. La regola è “pochi oggetti utili”, per evitare ingombri e costi superflui. Gli elementi essenziali sono fazzoletti, un ventaglio in estate, acqua in mini-bottiglie, salviette rinfrescanti e mentine: sono dettagli che migliorano la permanenza degli ospiti senza appesantire. Ci sono tanti piccoli elementi che possono rendere indispensabile la tua wedding bag: nel caso di una cerimonia all’aperto, magari in estate, un piccolo spray antizanzare può risultare utile a tutti. Aggiungi un tocco di cura con una card contenente i dettagli per accedere al Wi-Fi, un QR per leggere un messaggio degli sposi e un piccolo prodotto locale (miele, olio, confettura) con etichetta in palette; se preferisci la versione solidale, inserisci un cartoncino che spieghi la donazione con QR informativo ed eventualmente una spilla o un segnalibro dell’associazione.
Wedding Bag fai da te: idee e consigli
Le wedding bag sono diventate uno dei trend più in voga per le coppie che vogliono sorprendere i propri invitati. Una moda nata negli States che ormai abbiamo fatto nostra anche in Italia, e anche un regalo ben gradito da chi lo riceve perché all’interno si trovano oggetti sempre utili! Ma che cosa si mette all’interno delle wedding bag fai da te? Il budget è un elemento importante da cui partire, e prima di pensare a cosa mettere dentro una wedding bag, fermatevi a progettare il packaging della vostra wedding bag fai da te: quale sarà il materiale migliore per racchiudere tutti quei piccoli cadeaux? Potete personalizzare il fronte della busta con i vostri nomi usando la tecnica dell’hand lettering e aggiungendo la data delle nozze o una frase d’amore. Sono perfetti i pennarelli a gesso liquido e quelli con punta a pennello, detti anche brush pen.
Passiamo al contenuto. La primissima cosa a cui pensare quando si preparano le wedding bag fai te è sicuramente il bigliettino di ringraziamento. Uno dei protagonisti per delle wedding bag fai te perfette è ovviamente il riso: invece che posizionare delle cassette fuori dalla chiesa perché non inserire direttamente dei coni o dei sacchetti all’interno delle bag con il riso? Anche i cerotti sono uno degli oggetti che se inseriti all’interno della wedding bag vengono sempre ben visti, soprattutto dalle donne. Che siano mentine, caramelle gommose, gelatine o, perché no, cioccolatini i regalini dolci sono sempre ben graditi. Quale miglior modo c’è per illuminare il momento del taglio della torta se non attraverso delle stelline luminose? E se abbiamo parlato di stelline personalizzate, non possiamo inserire anche degli accendini necessari per accenderle. Se avete allestito un angolo photo booth o videobooth con annesso guestbook un altro must per le wedding bag fai da te saranno le penne per firmarlo. Adesso non vi rimane che scegliere quali tra questi elementi inserire all’interno delle vostre wedding bag fai da te.
La Wedding bag pochette che non può proprio mancare al tuo matrimonio
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