Le Wedding Bags, note anche come welcome bags, sono una tendenza nata negli Stati Uniti che ha riscosso un enorme successo anche in Italia. Si tratta di una borsa, solitamente di carta, contenente accessori, regalini e gadget pensati per accompagnare l'invitato nel corso della giornata e aiutarlo a vivere al meglio il giorno delle nozze. Prendersi cura anche delle esigenze marginali che possono avere gli invitati è una scelta che va ben oltre la tradizionale abitudine di accomodare e offrire un banchetto. In un certo senso, potremmo dire che contengono un vero e proprio simpatico ed originale “kit di sopravvivenza” per l’intera giornata!
La wedding bag è un'idea originale che ci piace moltissimo: una semplice borsa destinata agli invitati, con diversi oggetti utili all'interno, per affrontare al meglio il giorno delle nozze. Dopo le partecipazioni di nozze personalizzate, i tableau de mariage fai da te e gli album foto-ricordo tematici, ecco qualcosa di veramente utile, economico e divertente: le wedding bags per gli invitati. A differenza di tanti accorgimenti più o meno originali, a volte stravaganti, che rendono speciale e memorabile il giorno delle nostre nozze, le wedding bag sono una delle migliori trovate degli ultimi anni da parte dell’industria dei matrimoni, perché sono utili davvero!
Cosa Sono le Wedding Bags?
Le Wedding Bags sono delle deliziose Shoppers o Box contenenti tutto l’occorrente per i tuoi invitati, unendo l’utile al dilettevole… renderai ancora più speciali le vostre nozze! In un certo senso, potremmo dire che contengono un vero e proprio simpatico ed originale “kit di sopravvivenza” per l’intera giornata!
Cosa Inserire nella Wedding Bag?
La fantasia per questa scelta può davvero non avere limiti. Al loro interno potrai inserire tutto il necessario per i tuoi ospiti, anche in base alla stagione! Bolle di sapone, Ventaglio, Salviette rinfrescanti e anti-zanzare; Lustrascarpe per gli uomini, set da cucito “Emergency” e Salvatacco per le donne… e poi ancora Mentine e Caramelle, Portariso, Coccarda, Libretto messa e perchè no… un impermeabile in caso di pioggia improvvisa o uno Scaldamani per i più freddolosi durante i matrimoni invernali! Con le Wedding Bags potrai dare libero sfogo alla tua Fantasia !
Articoli Essenziali per Ogni Occasione:
- La bottiglietta di acqua è indispensabile, sia che il wedding day sia estivo, sia invernale. Restare sempre idratati è fondamentale, per questo nella wedding bag perfetta dovreste inserire una bottiglietta d’acqua per placare la sete degli invitati, soprattutto per delle nozze estive.
- Un altro elemento utile e intelligente di una wedding bag sono le salviettine rinfrescanti e igienizzanti mani.
- 4/5 fazzoletti per le lacrime di gioia! Piangere di felicità non sarà più un problema! Le piccole clutch delle donne o gli abiti a tasca slim degli uomini spesso non contemplano di portare con sé i fazzoletti di carta! Indispensabili nei momenti più commoventi della cerimonia, gli attimi in cui pronuncerete il fatidico sì e i voti matrimoniali, i fazzoletti di cellulosa sono l'elemento che non deve assolutamente mancare nella borsetta per i vostri invitati.
- Dolcini e caramelle vanno per la maggiore, perché sono economici e sempre apprezzati. Una mentina, una caramella gommosa al gusto di champagne, qualche confetto o, perchè no, un cioccolatino se vi sposate in un periodo fresco. Qualche grammo di zucchero risolleverà la pressione e addolcirà i palati degli invitati più piccoli!
- Grande protagonista delle wedding bag perfetta è ovviamente il riso. Invece di mettere ceste ingombranti all’esterno della chiesa potete inserire un cono o un sacchettino con una piccola manciata di riso, all’interno della wedding bag che consegnerete agli invitati all’inizio della cerimonia. Rituale immancabile in ogni matrimonio, che si tratti di cerimonia religiosa o civile, il lancio del riso non potrà assolutamente passare in secondo piano. Il cult è senza dubbio il riso bianco, ma c’è chi opta per dei sacchetti o dei coni con del riso colorato e con petali collocati in degli appositi cestini all'uscita della chiesa, del comune o nell'area della location in cui si svolgerà la cerimonia.
- Farete divertire grandi e piccini se inserirete all’interno della vostra wedding bag anche una boccetta per fare le bolle di sapone. Concludiamo la nostra lista di idee con una delle cose più amate sia dai grandi che dai piccini, signore e signori non possono che essere loro, le bolle di sapone.
Articoli Stagionali:
- Matrimoni Estivi:
- Allora niente di meglio di un elegante ventaglio per le nostre ospiti. Un oggetto semplice ed economico, ma molto utile per le giornate afose di giugno e di luglio. I vostri invitati potranno portarlo con sé nel luogo del ricevimento e utilizzarlo per tutta la giornata. Potrete scegliere tra svariate tipologie, dai ventagli più semplici in seta a quelli ricamati in pizzo, dipinti a mano o in linea con il vostro fil rouge nuziale. Vi sposerete in una calda giornata d'estate in una suggestiva basilica? In questo caso nella wedding bag chiesa non potrà mancare un ventaglio, un oggetto semplice e poco ingombrante in grado di dare grande sollievo nelle giornate più torride.
- Anche le zanzare potranno infastidire le feste di matrimonio estive! Salviette rinfrescanti e anti-zanzare sono un must.
- Niente di meglio di un elegante ventaglio per le nostre ospiti. Un oggetto semplice ed economico, ma molto utile per le giornate afose di giugno e di luglio.
- Matrimoni Invernali:
- Per i matrimoni invernali consigliamo lo scaldamani monouso, l’impermeabile, burrocacao e crema mani.
- Un impermeabile in caso di pioggia improvvisa o uno Scaldamani per i più freddolosi durante i matrimoni invernali!
Articoli Sfiziosi e Utili:
- Gli invitati dei matrimoni non hanno mai presente il programma della giornata. A che ora è la celebrazione? Quando ci spostiamo al ricevimento, ma soprattutto dove dobbiamo andare? Aperitivo a buffet o seduti a tavola? Una brochure o un semplice volantino con il programma della giornata possono essere di grande aiuto. Una piccola brochure con informazioni utili sulla giornata, sugli spostamenti dal luogo della cerimonia alla location e, se vorrete, anche qualche anticipazione sulla tipologia di ricevimento, ad esempio se ci saranno delle attività o un wedding party.
- Un altro gadget must have per le wedding bag delle donne è il profumo. Scegliete una fragranza che possa ricordare a tutti il giorno delle vostre nozze e riempite dei piccoli nebulizzatori da borsetta o dispenser roll-on da 10 ml. La profumazione può essere la stessa che indossate quotidianamente, quella che ricordi il giorno del vostro matrimonio, oppure un'acqua profumata dal tono leggermente fruttato. Negli ultimi anni sono andati molto di moda i matrimoni sulla spiaggia, ma in realtà non è l’unico evento che farà apprezzare ai nostri invitati l’infradito della nostra wedding bag. A fine serata o il giorno dopo, magari in un bell’agriturismo con piscina, saranno un accessorio sicuramente molto utile, da conservare come un ricordo.
- Dopo 5/6 ore di tacchi alti o scarpe strette, un paio di infradito è una manna dal cielo! Rigenerati e comodi, i vostri ospiti saranno pronti per le danze del wedding party! Per le donne che indosseranno delle scarpe con tacco alto a fine giornata non ci sarà cosa più confortevole di indossare delle infradito. Se il vostro ricevimento si terrà al mare e dopo il banchetto nuziale darete il via alle danze con un divertente after party in spiaggia con tanto di dj in uno chalet che abbia una banchina in legno o un pavimento in cemento, le ciabatte saranno l'elemento chiave della vostra wedding bag.
- Un pacchetto di fazzoletti all’interno della wedding bag. Un gadget sempre apprezzato e utile ad asciugare le lacrime di chi si commuoverà durante la celebrazione del vostro matrimonio.
- Un oggetto semplice ma utile nel caso in cui i vostri invitati vogliano lasciarvi una dedica nel guestbook o aggiungere un aneddoto o una frase divertente a quella lettera che qualcuno di loro leggerà nel corso del ricevimento.
- Un goloso pasticcino! Quale sorpresa migliore per coccolare i vostri cari se non i dolciumi?
- Se non ne siete ancora a conoscenza, si tratta di una piccola borsa con una serie di oggetti utili per l'intera giornata delle nozze.
Quanti Kit Occorrono e Quanto Costano?
Si consiglia di fare una media di un kit a coppia. Ad esempio, su 100 persone invitate, i kit dovrebbero essere da 45/50. Questo è un nostro suggerimento e non una “regola”. Le Wedding Bags costeranno quanto vorrai. La prima cosa da fare quindi è stabilire un budget di riferimento totale (esempio 150€) che dovrai dividere per i kit che hai calcolato sulla base della media degli invitati. Se ti occorrono 50 kit ad esempio, saprai che avrai 3€ a disposizione per ogni kit. Avendo questo budget di riferimento potrai iniziare a scegliere il modello di bag (i prezzi partono da 0.30€ in su) e con il budget rimanente potrai scegliere i vari accessori tenendo in considerazione anche la stagione nel quale si svolgerà l’evento.
Quando Ordinare le Wedding Bags?
L’ordine è consigliato inviarlo da 12/10 mesi fino a 3/4 mesi prima dell’evento. Questo è il tempo che ti permetterà di poter ordinare davvero tutti gli articoli che desideri, poichè noi di WeddingBags.it avremo la possibilità di organizzare tutto il lavoro che c’è dietro ad ogni ordine (assortimenti, elaborazioni, confezionamenti, personalizzazioni). Ordinando a ridosso dell’evento (quindi dai 3 mesi a pochi giorni prima del grande giorno) potrai rischiare di non trovare la quantità in magazzino di alcuni articoli, di non avere una data di assortimento disponibile prima del tuo giorno, oppure potresti sentirti declinare alcuni tipi di lavorazioni personalizzate o da confezionare, in quanto il nostro laboratorio è già prenotato da ordini arrivati precedentemente. In questo caso ti consigliamo di acquistare i prodotti singolarmente. In ogni caso puoi inviare l’ordine e, in caso di incompatibilità tra disponibilità/riassortimenti in base alla data del tuo evento, saremo noi a contattarvi per avvisarvi, cercando una alternativa per elaborare al meglio l’ordine.
Quindi se sposi a maggio ti raccomandiamo di ordinare entro gennaio/febbraio; se sposi a giugno entro febbraio/marzo sarebbe perfetto; se sposi a luglio entro febbraio/marzo/aprile massimo dovrai aver inviato l’ordine (da qui parte il periodo più intenso); se sposi ad agosto, settembre o ottobre invia l’ordine entro marzo/aprile/maggio (agosto viene “annullato” nel conteggio perchè i nostri fornitori chiudono e qualche giorno chiuderemo anche noi).
E se ordini dopo questi mesi consigliati? È tutto un rischio ma in caso di problemi ti avviseremo. Solo al momento della registrazione dell’ordine saremo in grado di fornire una tempistica di lavorazione/spedizione.
Come Comprare o Creare le Tue Wedding Bags?
Sul nostro sito troverai diverse soluzioni! Puoi acquistare tutti gli articoli singolarmente, inserendo nel carrello tutto l’occorrente. Visionare i kit maggiormente richiesti che abbiamo composto direttamente noi, dove potrai abbinare il modello di bags che ti piace di più. Sbizzarrirti nella creazione del tuo kit ideale compilando il form e scegliendo tutti gli articoli per realizzare delle strepitose Wedding Bags.
Acquistando uno dei nostri kit Wedding Bags composti o Ordinando il kit creato direttamente da te sul form, potrai usufruire del 3% di sconto su tutti gli articoli che compongono il kit.
Personalizzazione e Consegna
La maggior parte delle bags possono essere personalizzate solo tramite etichette adesive o tag acquistabili separatamente. Solo alcuni modelli sono personalizzabili direttamente con stampa sul prodotto, troverai la dicitura “personalizzata” sul nome del prodotto e nella descrizione.
Il kit ordinato arriverà da assemblare, ovvero con tutti gli oggetti separati e ben imballati. Non è possibile infatti spedire le bags già confezionate con gli accessori all’interno, poichè si sgualcirebbero e rovinerebbero durante la spedizione. Puoi però richiedere il servizio “PRE-PACK” nel form “Crea Kit”. In questo caso confezioneremo noi gli accessori del tuo kit inserendoli in delle bustine trasparenti con il nostro Logo. Tu dovrai solo inserirle nelle Bags… così risparmierai un bel po’ di tempo che potrai dedicare ad altro.
Consigli sulla Scelta degli Accessori
Gli articoli che puoi inserire nelle Wedding Bags possono essere tanti, per cui consiglierei di scegliere gli articoli in base al budget, alla stagione e alle cose che in ogni caso servono agli invitati in chiesa/comune.
Articoli Basic:
Ad esempio, le cose primarie possono essere cono per il riso, libretto messa, coccarda per auto, caramelle, salvietta rinfrescante e gel igienizzante mani…
Articoli per Stagione:
Per comporre un kit dovrai tener conto anche del periodo! Per i matrimoni estivi non possono mancare ventaglio, salvietta antizanzare (soprattutto se dopo ci sarà un rinfresco all’aperto) e il set SOS MAKE UP. Per i matrimoni invernali consigliamo lo scaldamani monouso, l’impermeabile, burrocacao e crema mani.
Articoli Sfiziosi e Regali:
Inoltre puoi inserire piccole “chicche” tipo un pacchetto di caramelle, la salvietta lustrascarpe o l’anti-macchia per gli uomini, e il Mini set da cucito e il Set SOS VESCICHE che completerà in modo divertente il kit! Puoi anche scegliere di fare dei piccoli doni, come lo specchietto, i salvatcchi, gli occhiali da sole e tanto altro… con le Wedding Bags il limite è solo la fantasia!
Quale Modello di Bags/Box è il Migliore?
Una volta “identificati” gli accessori che ti piacerebbe inserire, puoi scegliere il modello di Bag ideale, sia in base al “prezzo” (per rimanere nel budget), sia in base alla “dimensione” (per capire se quello che hai scelto entrerà senza problemi). Abbiamo tanti modelli per le nostre Wedding Bags, adatti ad ogni stile e budget. Puoi scegliere tra diversi colori, formati e prezzi. Partendo ad esempio con un modello economico da 0,35€ potrai sbizzarrirti con il contenuto, inserendo tanti simpatici articoli, mantenendo comunque un prezzo adeguato. Se invece vuoi inserire solo pochi articoli selezionati, puoi valutare l’acquisto di Bags più eleganti o particolari, come ad esempio quelle in cartoncino rigido o quelle in stoffa!
Come Distribuire le Wedding Bags?
Noi consigliamo di farle trovare già sulle panche della Chiesa o del comune. In questo modo potrete delegare una sola persona che avrà il solo compito di posizionarle. Tutto l’occorrente per il vostro matrimonio sarà così ben distribuito, senza aver dimenticato nulla! Ma non avendo “regole” potrai anche far organizzare un tavolo per farle prendere direttamente ai tuoi invitati. Chiedi un consiglio a colui che si occuperà dell’allestimento floreale! Altro hot point dei nostri preparativi nuziali: l’ideale è avere accanto una persona affidabile che si occupa di tutte queste piccole incombenze. I nostri testimoni di nozze potrebbero essere i candidati perfetti per distribuire agli invitati la wedding bag. Possiamo darne una per ogni coppia, per ogni famiglia o per ogni invitato, dipende dal contenuto e dal budget a disposizione. Di solito la bomboniera di matrimonio è un ricordo che consegniamo ai nostri invitati al momento dei saluti, ma niente ci vieta di inserirla nella wedding bag.
Una volta definito il contenuto delle wedding bag matrimonio, toccherà scegliere il posto in cui allestire un mini corner in cui disporle. Un’idea carina è collocare le borsette in un box o un cesto di vimini fuori il luogo della cerimonia o all’ingresso della location decorato con fiori e bigliettini con dediche per i vostri cari. In questo modo non passeranno di certo inosservate e potranno essere ritirate da tutti in modo agevole.
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