Dopo l'entusiasmo e la felicità della proposta di matrimonio, è giunta l'ora di rimettere i piedi per terra e iniziare i preparativi del giorno più importante della vostra vita. Ma da dove cominciare? Avete sentito dire che ci saranno milioni di cose da fare, dovrete pensare all'abito, ai fornitori, alla location, a come sistemare i parenti... certo, non capita spesso di progettare un grande evento.
Organizzare un matrimonio richiede tempo, attenzione ai dettagli e una pianificazione accurata per garantire che ogni aspetto del grande giorno sia perfetto e senza imprevisti. Per questo motivo, avere una checklist matrimonio dettagliata è fondamentale per non tralasciare nessun aspetto importante del vostro grande giorno. La durata dei preparativi può variare notevolmente, a seconda del grado di solennità che si desidera dare alla celebrazione e ai festeggiamenti: si può organizzare tutto in meno di due mesi, così come un anno può essere appena sufficiente.
Il primo step fondamentale per iniziare a organizzare il tuo lieto evento è avere una checklist completa e nei minimi dettagli di tutte le cose da fare, da portare con sé come promemoria. Dopo l’emozione e l’entusiasmo seguito alla proposta di matrimonio tanto sognata, è giunto il momento di tornare con i piedi per terra e prendere delle decisioni che trasformeranno il tuo sogno in realtà. Da dove iniziare? Organizzare il giorno più importante della tua vita non è un compito così facile e immediato. Ti stai chiedendo da dove iniziare se le decisioni da prendere e le cose da fare sono talmente tante da spaventarti?
Non illudetevi, mettere in piedi un matrimonio non è un cammino disseminato di rose, però, con un po’ di pianificazione, riuscirete nell'impresa più importante della vostra vita. Pretendere di fare tutto da soli è impossibile. Quindi, una cosa è evitare di rincorrere i desideri altrui, un’altra è impuntarsi a non farsi aiutare. Scoprirete che l’aiuto di un amico/a, di un genitore o di un parente, può essere vitale per evitare di soccombere di fronte alla mole di impegni che vi attende.
Non possiamo dirvi che sarà facile, perché non lo sarà, ma non possiamo dirvi nemmeno che sarà impossibile. Quindi nervi saldi e tanto entusiasmo! Ormai questo cavillo lo conosciamo. Senza documenti, pubblicazioni e permessi è inutile sognare. Appena possibile rivolgetevi a un funzionario comunale competente, spiegando le vostre tempistiche strette e favorendo una burocrazia snella e rapida.
I passi principali dei preparativi nuziali
Tenete presente che la maggior parte dei preparativi è bene farla in anticipo e con calma, anche se ci sono dei dettagli che vanno lasciati per ultimi, come può essere la prova trucco o acconciatura. Pensate alla stagione che più vi piace e non trascurate la disponibilità dei familiari, le feste comandate, i ponti e gli avvenimenti speciali che potrebbero impedire ad alcuni invitati di assistere al matrimonio.
1. Definire il Budget e la Lista degli Invitati
Decidete bene in quali parti dei preparativi pensate di investire di meno e in quali di più. Prendetevi del tempo e definite le vostre priorità: non tutti gli sposi amano le stesse cose; alcuni potranno voler spendere di più in cibo, altri nel servizio fotografico. Quanto costa sposarsi? Stilate una lista degli invitati di nozze provvisoria e defalcate con il tempo i nomi che che decidete di eliminare. Intanto avrete già un’idea di massima del numero di invitati e quindi potrete richiedere i preventivi del caso. In questo passo sarà fondamentale stabilire prima di tutto una cifra limite, a meno che non stiate pianificando un ricevimento in grande con più di 200 invitati, è bene creare una lista invitati matrimonio che includa parenti, amici e colleghi di ciascuno e una terza con gli amici condivisi.
2. Scegliere la Location e lo Stile
Che tipologia di ricevimento prediligete? In riva al mare, in montagna o in uno sfarzoso castello? L'Italia offre molteplici soluzioni a questo riguardo. In ogni regione troverete il posto giusto per voi! Lo stile a cui state pensando è anche ciò che influenzerà maggiormente la scelta della location.
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3. La Burocrazia: Comune e Chiesa
Partite dal Comune di residenza e passate poi alla chiesa, nel caso in cui vogliate sposarvi con rito religioso. Informatevi per tempo e prendete nota di tutta la trafila e dei documenti necessari e di come funziona eventualmente il corso prematrimoniale. Se vi sposate in chiesa, è necessario presentare alcuni documenti all’ufficio parrocchiale. I documenti necessari possono variare a seconda della parrocchia. Se vi sposate in comune, è necessario compilare alcuni documenti da presentare all’ufficio del registro civile. I documenti necessari possono variare a seconda del comune.
4. La Ricerca dell'Abito dei Sogni
Uno dei momenti più magici del matrimonio è la ricerca dell'abito, godetevi questo momento cruciale dei preparativi nuziali visitando gli atelier della vostra zona con le persone più care, quelle di cui vi fidate e che vi sostengono da sempre. L’abito da sposa è il sogno di tantissime donne: è una delle decisioni più importanti per la futura sposa. Scegliere l’abito da sposa ideale è uno dei momenti più speciali e, talvolta, più impegnativi nella pianificazione del matrimonio. Con così tante opzioni disponibili, trovare l’abito perfetto può sembrare un’impresa titanica. Prima di tutto, è importante considerare lo stile personale della sposa. L’abito deve riflettere la sua personalità e farla sentire a proprio agio nel giorno del suo matrimonio. Un altro aspetto cruciale è il budget. È fondamentale stabilire quanto si è disposti a spendere per evitare sorprese sgradite. Tieni presente anche il tema del matrimonio e la location. Un abito principesco potrebbe essere perfetto per una cerimonia in una villa storica, ma meno adatto per un ricevimento in spiaggia. Non dimenticare di coinvolgere le persone care nel processo di scelta dell’abito. Portare con te amiche fidate o familiari può rendere la ricerca più divertente e offrirti supporto emotivo. Infine, prova diversi stili di abito anche se inizialmente non sembrano quelli ideali. Spesso quello che ci sorprende maggiormente è ciò che non avevamo preso in considerazione all’inizio.
5. I Fornitori Essenziali: Fotografo, Musica e Fiori
E voi siete team foto naturali o artistiche? Se avete già un'idea dello stile che preferite sarà facile individuare il fotografo che fa al caso vostro, in caso contrario vi basterà fare una ricerca dei professionisti nella vostra zona, verificare quali sono i servizi offerti e preparare alcune domande da fare al vostro primo appuntamento. La musica è un fattore determinante per una buona riuscita di un evento e in particolar modo di un ricevimento nuziale. Se amate il rock, il pop, la cumbia, non è detto che dobbiate scegliere un solo genere musicale, piuttosto affidatevi ad una compagnia di musicisti che sappiano offrirvi un ventaglio di generi più ampio e adattabile allo stile delle vostre nozze. La musica è certamente un elemento essenziale, non esiste matrimonio senza musica: ci sarà nella cerimonia, nel banchetto e durante la festa, nonché in ogni momento topico, come l'uscita degli sposi, l'entrata al banchetto, il primo ballo e il taglio della torta. Ma per contribuire al "successo" del vostro evento non basta che ci sia, deve essere anche quella giusta! L’allestitore e il flower design sono responsabili di creare l’atmosfera perfetta per il vostro matrimonio. Uno degli ultimi passi dei preparativi è la scelta dei fiori per il bouquet e per gli allestimenti. La prima cosa da fare in questa fase è attenersi al fil rouge delle nozze, in modo da poter armonizzare ogni dettaglio del matrimonio, la scelta dei fiori sarà guidata di conseguenza in base alla stagione e al colore prescelto.
6. Le Partecipazioni e le Comunicazioni
È finalmente giunto il momento di annunciare la grande notizia alle persone care! Avete immaginato quale sarà la loro reazione? L'invio delle partecipazioni va studiato in maniera minuziosa in quanto non tutti gli invitati potrebbero vivere nella stessa città o regione. Le partecipazioni devono rispettare lo stile degli sposi e del matrimonio. Si può scegliere tra tantissimi modelli, layout, colori, font, materiali e possono essere personalizzati secondo la vostra creatività, magari aggiungendo alcune frasi a voi rappresentative.
Se non avete più tempo di preparare le partecipazioni, avete diverse opzioni: una è quella di spedirle online; vi serviranno solo gli indirizzi di posta elettronica dei vostri ospiti e potrete farlo comodamente dal vostro PC. La seconda opzione è quella di realizzare tutta la vostra stationery nuziale comodamente da casa vostra con l'aiuto dei nostri fornitori di partecipazioni di nozze.
Avete mai fatto il gioco della mela appesa? Nella fretta vi siete appena resi conto di aver spedito gli inviti di matrimonio senza l'indicazione su come farvi il regalo di nozze? Niente panico! Potete sempre inviare ai vostri ospiti una nuova comunicazione online in cui segnalate loro l'esistenza del vostro sito web! Crearne uno oggi è molto semplice e potete aggiornarlo in ogni momento libero, ovunque vi troviate. Qui potrete comunicare ai vostri ospiti ogni cambiamento o dettaglio organizzativo e interagire con loro in modo più immediato. Un’altra soluzione simile è quella di creare una pagina sui social dedicata all’evento, magari aggiungendo un hashtag dedicato alla ricerca dei contenuti.
7. Le Fedi Nuziali
Avete già pensato a come saranno le vostre fedi? Che siano in oro giallo, bianco o in argento, ricordate che l'acquisto degli anelli nuziali è preferibile farlo nei 3 mesi che precedono il grande giorno. La scelta delle fedi nuziali è un momento molto emozionante e rappresenta un impegno per tutta la vita.
8. La Luna di Miele
State pensando ad una fuga romantica o avventura in giro per il mondo? Secondo alcuni dati riportati nel Libro Bianco del Matrimonio le mete oltreoceano più gettonate sono gli Stati Uniti, l'Italia, le Maldive e l'Africa. Una volta scelta la destinazione ricordate di verificare la validità dei vostri passaporti e i documenti richiesti per l'ingresso nel Paese. La luna di miele è un momento speciale per gli sposi. La destinazione sarà il luogo del vostro primo viaggio insieme come neosposi e per questo indimenticabile!
9. Bomboniere e Segnaposto
Uno degli ultimi passi dei preparativi è la scelta delle bomboniere e dei segnaposto per il banchetto. Il nostro consiglio è di fissare un budget dedicato a questi dettagli e di scegliere in base a quest'ultimo degli oggetti che sposino il fil rouge delle nozze. Un'alternativa è optare per delle bomboniere solidali o fare direttamente una donazione per sostenere una causa che vi stia particolarmente a cuore. La scelta delle bomboniere è un momento speciale nell’organizzazione del matrimonio.
Tempistiche di Organizzazione
È giunto il momento di parlare di tempistiche. Quanto tempo prima ci si deve muovere per organizzare un matrimonio passo per passo? Ebbene, è consigliabile iniziare la preparazione dell’evento almeno 12 mesi prima della data prefissata per le nozze. Chiedere consiglio, aiuto e opinioni sia attraverso i forum delle reti sociali che alle coppie che vi stanno attorno che hanno già compiuto il grande passo vi farà sentire più sicuri e tranquilli. Una volta prenotata la location e confermata la data per la cerimonia, potete cominciare a fissare gli appuntamenti con i fornitori che vi seguiranno nelle varie fasi dell’organizzazione. In particolare, sarebbe opportuno contattare per primi il fotografo, il fiorista e il wedding planner, figure essenziali al matrimonio e centrali in ogni fase dello stesso.
Organizzare un matrimonio in 6 mesi
Non è il momento di farsi prendere dal panico. È vero che il tempo vola, ma sei mesi non sono poi così pochi! Se vi impegnate e permettete a qualcuno di aiutarvi, potrete arrivare all'altare senza stress e festeggiare il vostro amore come avete sempre immaginato. Ultimo consiglio? In sei mesi, forse, non ci sarà tempo sufficiente a mettere insieme tutte le minuzie del caso; magari sarà necessario rinunciare a qualche elemento "superfluo", come il photo booth, la confettata o quei segnaposto che avevate tanto desiderato ma che non avete il tempo di far realizzare. Tuttavia, ci sono tre cose a cui proprio non potrete rinunciare: le fedi, le partecipazioni e il bouquet.
Organizzare un matrimonio in 3 mesi
E adesso arriva la vera sfida! Come organizzare un matrimonio in soli 3 mesi? Non possiamo dirvi che sarà facile, perché non lo sarà, ma non possiamo dirvi nemmeno che sarà impossibile. Nonostante le tempistiche siano davvero risicate, non rinunciate a scegliere la location del cuore e, subito dopo, il catering ideale per il banchetto. Tre mesi è probabilmente il tempo sufficiente per riuscire a trovare l’abito dei vostri sogni. L'unico intoppo potrebbe essere quello di avere meno margine di scelta sulla vostra collezione di abiti preferita. Come abbiamo già spiegato per il matrimonio da organizzare in sei mesi, anche in questo caso dovrete incorrere in qualche rinuncia. Probabilmente non ci saranno le tempistiche sufficienti per realizzare partecipazioni cartacee, programmarne la spedizione e aspettare la risposta di ogni invitato. Ecco perché si potrebbe ovviare a tutto questo scegliendo il Save the Date: una versione più easy delle partecipazioni, capace di informare tutti, dettagliando luogo, data e ora.
Organizzare nozze per 200 invitati in soli tre mesi è un'impresa un tantino folle. Meglio mettere in piedi un ricevimento raccolto, per pochi intimi, che in fondo è quanto di più bello e romantico possa esserci.
In soli tre mesi, le decorazioni e gli allestimenti possono essere realizzati seguendo questi due filoni: il fai da te (o DIY, Do It Yourself) o gli acquisti online.
Visto che non avrete abbastanza tempo per occuparvi della lista nozze, la soluzione ideale sarebbe quella di aprire una lista viaggio presso un’agenzia così, in base alla cifra raccolta, deciderete la destinazione ideale. Una soluzione rapida che vi regalerà anche un buon motivo per rilassarvi dopo tre mesi scoppiettanti. In alternativa, diffondete il vostro numero di conto corrente, ma cercate di farlo in modo elegante!
Come organizzare un MATRIMONIO spendendo poco
Checklist e Strumenti Utili
È fondamentale fare la check list e stabilire le priorità. Dopo aver spuntato le varie voci della vostra lista e scelto i migliori fornitori per il vostro budget, la domanda successiva è: “Chi si occuperà di gestire ogni aspetto durante il giorno del nostro matrimonio?”. Gli unici a conoscenza di tutti i dettagli dei fornitori in realtà siete voi, ma voi non siete dietro le quinte.
Matrimonio.com è davvero un portale utilissimo per l'organizzazione delle nozze e non solo! Il consiglio è quello di registrarvi subito sul nostro portale: vedrete quanti benefici ci saranno!
Utilizzate tutti i dispositivi elettronici per avere sempre sottomano l’organizzazione delle nozze: che si tratti dell’agenda di appuntamenti caricata sul vostro cellulare o dell’aggiornamento live della lista viaggio.
Ecco una cronologia degli eventi che potrà tornarvi utile come una pratica checklist matrimonio, per assicurarvi che ogni dettaglio sia curato alla perfezione. Questa tabella di marcia è ovviamente indicativa: le indicazioni dei 24 mesi prima possono essere applicabili anche a 18 mesi prima o addirittura a 12 mesi prima. Allo stesso modo, anche le altre tempistiche sono solo delle linee guida. L’obiettivo è darvi un’idea delle cose importanti da non trascurare e di come devono essere susseguite per una pianificazione efficace.
Checklist dettagliata mese per mese (12 mesi prima)
- 12 mesi al matrimonio: Informarti su temi e stili di matrimonio, location, e sfoglia tante storie di matrimoni reali. Dai un’occhiata a un modello di wedding day timeline per capire cosa dovrai pianificare. Parla del budget di nozze e di chi contribuirà alle spese. Confrontati con il tuo partner sulla vostra idea di matrimonio e sulle priorità. Decidi se desideri o hai bisogno di un wedding planner.
- 11 mesi al matrimonio: Conferma la location per la cerimonia e per il ricevimento. Scegli e blocca la data del matrimonio. Definisci lo stile del matrimonio. Stila un primo numero indicativo di invitati. Inizia a prenotare i fornitori principali (fotografi, videomaker, catering, celebrante, wedding planner ecc.). Scegli i membri del tuo corteo nuziale (testimoni, damigelle, amici d’onore).
- 10 mesi al matrimonio: Inizia a cercare gli abiti per il matrimonio, in particolare l’abito da sposa, che richiederà tempo per l’ordine e le modifiche. Prenota i mezzi di trasporto per il grande giorno. Organizza le sistemazioni per te e per gli ospiti, se necessario. È il momento di finalizzare la lista degli invitati.
- 9 mesi al matrimonio: Scegli la grafica coordinata: prima di tutto i save the date, ma inizia anche a valutare gli inviti di matrimonio. Prenota la band, il DJ e qualsiasi altro intrattenimento. Organizza i noleggi per il ricevimento (tavoli, sedie, tensostrutture, generatori ecc.). Crea il tuo sito web di matrimonio. Organizza il servizio fotografico di fidanzamento. Fissa una prova per trucco e acconciatura.
- 8 mesi al matrimonio: Invia i save the date. Valuta e sottoscrivi un’assicurazione per il matrimonio. Crea la lista nozze. Parla con chi ospiterà la cena di prova per definirne i dettagli. È anche il momento perfetto per iniziare a sognare e confrontare le possibili mete per la luna di miele.
- 7 mesi al matrimonio: Conferma definitivamente l’abito da sposa e gli altri abiti per le nozze. Assicurati di aver prenotato tutti i fornitori di matrimonio - il fiorista è una priorità. Prenota la location per la cena di prova.
- 6 mesi al matrimonio: Acquista o ordina le fedi nuziali. Prenota il team di trucco e acconciatura. Completa la grafica e procedi con la stampa/ordine degli inviti di matrimonio. Valuta un percorso di preparazione o consulenza prematrimoniale.
- 5 mesi al matrimonio: Definisci il menù del matrimonio insieme al catering. È il momento di pianificare la luna di miele! Inizia eventuali trattamenti di bellezza e cura personale.
- 4 mesi al matrimonio: Invita le persone alla bridal shower (o festa pre-matrimonio dedicata alla sposa). Definisci tutti i dettagli particolari o personalizzati del matrimonio. Imposta il programma della cerimonia.
- 3 mesi al matrimonio: Goditi una bridal shower indimenticabile! Organizza le bomboniere e gli eventuali regali per testimoni e genitori. Invia gli inviti di matrimonio. Finalizza tutta la grafica coordinata (segnaposto, menù, cartelli di benvenuto e ogni altro elemento di decorazione importante). Rivedi il modello di wedding day timeline per assicurarti di non aver dimenticato eventi o fornitori.
- 1 mese al matrimonio: Richiedi la licenza o le pubblicazioni di matrimonio secondo le norme del tuo comune. Completa tutte le modifiche agli abiti da matrimonio (degli sposi e del corteo nuziale). Crea i tableau e le mappe dei posti a sedere per la cena di prova, la cerimonia e il ricevimento.
- 2 settimane al matrimonio: Raccogli le ultime conferme di partecipazione. Organizza gli ultimi incontri con il team che ti aiuta nell’organizzazione del matrimonio. Condividi con il fotografo la lista degli scatti a cui tieni di più. Invia la wedding day timeline a tutti i fornitori che ne hanno bisogno. Fissa gli ultimi trattamenti di bellezza e cura personale. Definisci insieme al celebrante le promesse e la struttura finale della cerimonia.
- 1 settimana prima del matrimonio: Comunica il numero finale degli invitati alla location e al catering. Conferma gli ultimi dettagli con tutti i fornitori. Prepara la borsa per la notte di nozze. Fai una prova delle promesse con un membro del tuo corteo nuziale. Assicurati che tutti i membri del corteo nuziale conoscano bene il proprio ruolo per il grande giorno.
- Il giorno prima del matrimonio: Condividi i recapiti principali con tutti i fornitori. Prepara le buste per le mance dei fornitori e affidale a una persona di fiducia che le distribuirà il giorno dopo. Consegnate o completate la documentazione relativa alla licenza di matrimonio, se previsto. Organizza il trasporto di decorazioni e materiali verso la location del ricevimento. Goditi la cena di prova e partecipa alla prova generale della cerimonia. Affida le fedi nuziali al corteo o al celebrante. Fatevi i complimenti a vicenda per essere arrivati in fondo al percorso di organizzazione del matrimonio!
- Il grande giorno è finalmente arrivato! La mattina del matrimonio prendi la tua wedding day timeline stampata e inizia a spuntare le attività e gli eventi man mano che si svolgono. Fai una colazione sana e sostanziosa e bevi molta acqua o altre bevande analcoliche. Goditi ogni istante del matrimonio, te lo sei meritato!
Conclusione: In conclusione, una timeline con checklist per il matrimonio è uno strumento indispensabile per qualsiasi coppia che affronti il percorso, spesso complesso, dell’organizzazione delle nozze. Trasforma l’impresa, all’apparenza enorme, di preparare un matrimonio in una lista di cose da fare gestibile, assicurando che nessun dettaglio, grande o piccolo, venga trascurato. Questa checklist di matrimonio stampabile non è solo una guida, ma una presenza rassicurante che ti aiuta a monitorare i progressi e a rispettare le scadenze. Ogni voce che spunti ti avvicina di un passo al matrimonio dei tuoi sogni, con la serenità di avere tutto sotto controllo. Che si tratti di prenotare i fornitori o di finalizzare la lista degli invitati, questa timeline ti permette di orchestrare il tuo giorno speciale con maggiore facilità e, soprattutto, con più piacere.
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