Organizzare un matrimonio o un evento speciale in un giardino richiede attenzione a diversi aspetti, non solo legati alla logistica e all'estetica, ma anche alle normative vigenti. Comprendere le autorizzazioni necessarie e le responsabilità legali è fondamentale per garantire il successo della vostra celebrazione.
Autorizzazioni e Normative per l'Affitto di Spazi per Eventi
Normalmente, il proprietario di un immobile si limita a concedere in affitto la struttura a persone fisiche, associazioni o ditte, che la utilizzano per determinate cerimonie, senza alcun intervento diretto o indiretto, né l'offerta di servizi ai locatari. Fatta questa debita premessa, andiamo ad individuare se e quali tipologie di autorizzazioni sono necessarie per l’attività in esame.
In primo luogo, si ritiene che il proprietario dell’immobile in locazione non debba richiedere alcuna autorizzazione amministrativa, in ordine alla legge 287/1991, fino a quando non esercita attività di somministrazione. Ovviamente, qualora venga effettuato un servizio di catering ovvero somministrazione al domicilio del consumatore (nella fattispecie il domicilio si individua nella casa ove si svolge il banchetto o la manifestazione), la società che fornisce il servizio, dovrà essere in possesso dell’autorizzazione rilasciata dal comune dove ha sede la ditta per l’attività di somministrazione alimenti e bevande al domicilio del consumatore ai sensi dell’art. 3, comma 6 della L. Si ricorda, infine, che il Ministero dello Sviluppo Economico con Risoluzione n. 556099 dell’11 novembre 1998 ed il Ministero dell’Interno con Parere n. 559/C.11604.12000.A.(17) 4 del 6 luglio 2000, con decisione praticamente univoca hanno concordato nel ritenere che per il proprietario dell’edificio non è richiesta alcuna autorizzazione per l’attività espletata nello stesso.
A completezza d’argomento, si riporta un passo della risoluzione del M. S. E.: “l’esercizio dell’attività di somministrazione di alimenti e bevande non è imputabile al soggetto che si limita ad affittare i saloni ed il giardino della propria abitazione a persone fisiche che usano la suddetta per particolari cerimonie quali matrimoni, lauree, feste dei 18 anni […] a condizione che si rivolgono a ditte di catering autorizzate che provvedono alla fornitura e somministrazione di quanto concordato con l’organizzatore della festa o manifestazione”.
Aspetti di Sicurezza e Conformità
In ordine, poi, alla capacità ricettiva della struttura, può essere necessaria la conformità alle norme in materia di prevenzione incendi con la richiesta della prescritta certificazione da parte dei Vigili del Fuoco.
Quindi, ogni qual volta si tiene un'esibizione musicale in un locale pubblico o privato è necessario richiedere il permesso SIAE: è bene sapere che si considerano pubblici anche locali come ville e sale storiche affittate e comunque qualsiasi luogo provvisto di vie di fuga, dispositivi antipanico, etc.
TUTORIAL Come richiedere il permesso SIAE per matrimoni e feste private - aggiornato 2023
Aspetti Fiscali e Contrattuali
Dal punto di vista fiscale si consiglia al proprietario dell’immobile di redigere un apposito contratto che evidenzi chiaramente obblighi e doveri nonché le relative responsabilità.
Nel caso anche di pernottamento di alcuni ospiti nell’immobile si potrebbe parlare di affittacamere a condizione che nell’abitazione che si intende affittare il proprietario dell’immobile abbia o la residenza o il domicilio fiscale. Inoltre l’affittacamere, come ogni altra struttura ricettiva, è tenuta a comunicare alla locale autorità di Pubblica Sicurezza le generalità degli ospiti.
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TUTORIAL Come richiedere il permesso SIAE per matrimoni e feste private - aggiornato 2023
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